数字化财务革命：合思引领企业电子凭证转型之路

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。例如，许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了管理成本和难度。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，也面临着诸多难题。比如，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效的解决方案，开启了一场数字化财务革命。

合思产品：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，推动数字化财务革命的发展。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局和强大的资源支持，让合思在财务数智化领域占据了重要地位。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，是数字化财务革命中的重要参与者。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思肩负着重要的使命，那就是帮助企业挖出更多净利润。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动数字化财务革命的深入发展。

合思致力于推动企业财务数字化转型，实现电子凭证的全链无纸化。在这个过程中，合思促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。以客户为中心，合思不断创新和优化产品功能，为客户提供更优质的服务，满足客户在财务数智化方面的需求，与客户共同成长和发展。

合思的愿景是成为财务数智化领域的领军企业。通过技术创新和服务升级，合思为企业提供更加智能、高效、便捷的财务解决方案，推动行业的进步和发展，成为数字化财务革命的引领者。

功能模块：全方位财务管理利器

合思产品拥有丰富的功能模块，能够为企业的财务管理提供全方位的支持，是数字化财务革命中的有力武器。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，也为企业的差旅管理提供了便利。
– 发票采集
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了发票管理的准确性和效率。
– 审核对账
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审核对账的效率和准确性。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的财务管理提供有力的支持。

功能亮点：创新引领财务新体验

合思产品具有诸多功能亮点与创新，展现了其独特的优势，推动着数字化财务革命的进程。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，提高了财务管理的效率和透明度。
– 开放生态覆盖全场景
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
– 强大档案管理能力
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这大大提高了财务档案管理的效率和便利性。
– 数据驱动决策支持
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。这帮助企业更好地进行财务管理和决策，提高了企业的竞争力。

独特优势：超越同类产品的卓越表现

与其他同类产品相比，合思具有明显的优势，在数字化财务革命中脱颖而出。
– 广泛连接生态
合思拥有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，提高了企业的运营效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的多样化需求，为企业提供了更加贴合实际的财务管理方案。
– 强大技术研发
合思具备强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思能够保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。
– 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户使用产品更加放心和便捷。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业，如中小企业、连锁门店企业、大型集团企业等。在数字化财务革命中，合思能够满足不同类型企业的需求。
其应用场景涵盖企业的日常财务管理，如差旅费用管理、采购费用管理、报销流程管理、财务档案管理等。例如，企业员工的差旅申请、订购、报销，企业与供应商的采购结算，财务人员的记账、归档等工作都可以通过合思平台高效完成。

在电子凭证管理方面，合思平台可以帮助企业实现电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理，解决企业在电子凭证处理过程中遇到的各种问题。对于企业的财务分析和决策，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，以及AI辅助决策功能，帮助企业管理者实时掌握企业的财务状况和运营情况，做出科学合理的决策。

成功案例：见证合思价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的价值，也为数字化财务革命提供了有力的实践支持。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

数字化财务革命：选择合思开启转型之旅

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、强大的功能模块、创新的技术亮点以及丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在企业面临财务数字化转型的紧迫需求时，选择合思是一个明智的决策。合思提供免费试用、灵活定价模式和全方位的服务保障，让企业可以无后顾之忧地体验产品的优势。

合思将持续创新和发展，不断提升产品的性能和服务质量，与企业共同成长，为企业的财务数字化转型提供有力支持。广大企业应积极拥抱合思产品，加入财务数字化转型的行列，借助合思的力量实现企业财务管理的升级和突破，创造更美好的未来。现在就点击免费试用，开启您的数字化财务革命之旅！