在数字化浪潮风起云涌的当下,企业数字化转型已成为大势所趋,尤其是财务数智化领域,更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,助力企业深挖净利润,在差旅票务管理等诸多方面展现出卓越的实力。
市场风云:差旅票务管理需求凸显
当前,企业财务数字化转型的市场趋势正以前所未有的态势发展。税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
新冠疫情的爆发,让企业在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、费用管控流程线上透明等方面面临更高要求,财务数字化转型成为企业生存与发展的必然选择。
业务快速增长的企业,往往面临多系统并行、数据孤岛、流程繁琐等问题,在差旅票务管理方面,也急需更灵活、高效的财务管理系统来支持业务发展。医药、制造、科技等不同行业的企业,在发展过程中都遇到了财务数字化的难题,如费用管控难、报销流程长、预算执行不落地等,差旅票务管理也深受影响,企业急需专业的解决方案来应对这些挑战。
痛点剖析:差旅票务管理困境重重
企业在财务数字化转型过程中,尤其是差旅票务管理方面,面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致差旅票务管理的效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了差旅票务管理的难度。
成本增效需求难以满足。在差旅票务管理中,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在困难,使得企业在差旅票务管理上投入了大量的人力和物力,但效果却不尽如人意。
费用类型复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。在差旅票务管理中,销售费用管控难,费用归属困难统计,导致企业财务管理效率低下,无法对差旅票务费用进行有效的控制和管理。
预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难。在差旅票务管理中,企业无法实现精细化管理和成本控制,导致差旅票务费用超支等问题时有发生。
策略领航:合思差旅票务管理破局之道
合思为解决企业在差旅票务管理等方面的痛点,采用了一系列科学有效的整体策略和方法。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,在差旅票务管理方面也不例外。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通和实时同步,提升企业的协同效率和数据利用价值,为差旅票务管理提供了坚实的数据基础。
采用敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅票务管理中,该平台能够让企业的差旅票务费用管理更加有限更有效,降低企业的差旅成本。
合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,为企业量身打造适合的财务数字化方案,满足企业在差旅票务管理方面的个性化需求。
核心模块:差旅票务管理的强力支撑
合思财务数智化解决方案的核心模块,为差旅票务管理提供了强大的功能支持。
合思费控在差旅票务管理中发挥着重要作用。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,让差旅票务发票管理更加便捷。同时,它支持多维度预算管控,实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在差旅票务费用预算管理方面效果显著。此外,它还提供灵活的审批流程配置,可根据企业需求自定义审批节点和规则,确保差旅票务审批流程的高效性和合规性。
合思商城是差旅票务管理的得力助手。它聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能,让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够选择最优价格,节省差旅成本。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了差旅票务预订和报销流程。
合思BI为差旅票务管理提供了精准的数据分析支持。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让差旅票务管理更加科学合理。
银企直联在差旅票务管理中提升了支付效率和准确性。它实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了差旅票务费用支付的安全和顺畅。
优势尽显:合思差旅票务管理脱颖而出
与其他解决方案相比,合思在差旅票务管理方面具有显著的竞争优势。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。它能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通和实时同步,打破数据孤岛,在差旅票务管理中实现各系统数据的共享和协同,提高管理效率。
双轮驱动的模式创新将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出符合企业需求的新产品和新服务。在差旅票务管理方面,合思能够根据市场变化和企业需求,及时调整和优化解决方案,为企业提供更优质的服务。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。在差旅票务管理中,实现消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大缩短报销周期,提升员工满意度,让员工能够更加专注于工作。
定制化服务是合思的又一优势。根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,为企业量身打造适合的财务数字化方案,满足企业在差旅票务管理方面的个性化需求,使解决方案更贴合企业实际情况。
案例见证:合思差旅票务管理成效卓著
合思在不同行业的成功案例,充分展示了其在差旅票务管理等方面的实际应用效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅票务管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的差旅票务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅票务管理中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅票务费用得到了有效的控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅票务管理方面,实现高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,差旅票务管理更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅票务管理中,实现数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,企业的差旅票务管理水平得到了显著提升。
服务护航:合思差旅票务管理全程陪伴
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保企业在差旅票务管理等方面得到优质的服务。
售前服务方面,为企业提供专业的咨询服务,了解企业的业务需求和管理模式,为企业制定适合的财务数字化方案,包括差旅票务管理方案。同时,提供产品演示和试用,让企业亲身体验合思产品的功能和优势,为企业选择合适的解决方案提供参考。
售中服务方面,为企业提供项目实施服务,包括系统安装、配置、数据迁移、培训等,确保项目顺利上线。在差旅票务管理系统上线过程中,提供技术支持和问题解决服务,及时响应企业的需求,保障系统的稳定运行。
售后服务方面,为企业提供系统维护和升级服务,保证系统的安全性和稳定性。在差旅票务管理系统使用过程中,提供持续的培训和技术支持,帮助企业员工更好地使用系统。定期回访企业,了解企业的使用情况和需求,不断优化服务,让企业的差旅票务管理始终保持高效和稳定。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的成功案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,在差旅票务管理方面更是表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在差旅票务管理等方面实现更高质量的发展。合思愿与企业携手共进,共同应对财务数字化转型过程中的挑战,实现互利共赢的发展目标。相信在合思的助力下,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。如果您想体验合思在差旅票务管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。
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