差旅管理优化工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多痛点，严重制约着企业的发展。多系统林立导致数据孤岛，操作体验犹如在迷宫中摸索，合规问题也如同高悬的达摩克利斯之剑。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂又让各主体流程繁复无比。这一切，都使得企业的财务管理效率低下，决策准确性大打折扣。

随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，对财务数字化的需求变得日益迫切。传统的手工报销模式和单一的系统管理，就像一辆老旧的马车，已经无法跟上时代的步伐，无法满足企业快速发展的需求。而且，在当前经济环境下，疫情等外部因素的影响，更让企业深刻认识到，需要更高效、便捷、安全的财务解决方案来应对各种挑战。然而，在财务数字化转型的初期，许多企业往往只过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了管理方案嵌入、处理时效和精细化管理等根本问题，导致转型效果不尽如人意。

行业痛点：传统财务管理的困境之殇

在企业的财务管理领域，诸多痛点如同顽疾一般困扰着企业的发展。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差，就像在不同的孤岛之间来回奔波；手工录入不仅合规困难，而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂又使得各主体流程繁琐，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
企业在成本增效方面的需求也未得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都面临着重重困难。
报销流程漫长且审批缓慢，员工手工填写报销单难以规范，效率极其低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据更是费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
对公业务的扩增，让财务稽核做账的压力与日俱增。发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低，同时，数据安全需求也日益凸显。

解决方案概述：合思开启财务数字化新征程

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通，大大提升了操作体验。
无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程简洁高效。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了企业的预算合理使用。

核心功能亮点：科技赋能财务管理新体验

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，每一个都犹如一颗璀璨的星星，照亮了企业财务管理的道路。
移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还大大减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统集成功能广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。

用户收益：合思方案带来的显著成效

企业采用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
成本节约也非常明显。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。
数据安全有了可靠保障。针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
决策支持有力。通过合思BI数据分析报表，企业管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。例如江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层能够清晰掌握每月费用波动情况。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思的解决方案在多个常见的应用场景中都能发挥出色的作用。
差旅报销场景中，员工因公出差时，通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程轻松便捷。
对公付款场景下，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需求。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理。赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。

客户成功案例：真实见证合思方案的价值

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。作为集团性公司，存在成本增效需求未满足、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其面临费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。差旅管理优化工具合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提升效率、节约成本、保障数据安全、提供决策支持。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型目标。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用，体验合思解决方案的强大功能。