数字化差旅管理平台助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为这一转型进程中的关键环节，正日益受到企业的广泛关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数智化转型道路上的重要伙伴。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，这充分体现了合思在市场中的高认可度。此外，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

市场形势：数智浪潮下的财务转型需求

在当前的商业环境中，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型的需求愈发迫切。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管力度不断加强，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为急切。

同时，企业在数字化转型过程中，往往面临多系统林立、数据孤岛等问题。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限，因此急需整合系统、实现数据互通的解决方案。另外，企业业务的快速发展和多元化，使得费用管理、预算管控等财务工作变得更加复杂，传统的手工处理模式已难以满足企业的需求，高效、智能的财务数智化工具成为企业的迫切需求。

国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，这也进一步推动了企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的政策和市场环境。在这样的背景下，合思所处的市场环境既充满挑战，也蕴含着巨大的发展机遇。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

在企业财务数字化转型的过程中，面临着诸多具体的痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。一些企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

此外，企业组织架构复杂、各主体流程繁复，公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一，出差申请等操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思制定了一系列行之有效的整体策略和方法。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，让企业告别了多系统繁复操作，提升了操作体验和工作效率。同时，合思运用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，简化了报销流程，提高了财务工作的准确性和效率。

此外，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的费用管理、预算管控等方案，满足企业多样化的需求。

核心模块：专业实用的功能支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
– 合思费控
支持多系统集成，实现了预算管控、费用报销、审批流程等的全面管理，提高了费用管控的精准度和效率。某企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 合思商城
聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。某企业业务人员使用合思商城后，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 合思BI
提供数据分析报表，实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为企业管理者提供决策依据。某企业通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业通过银企直联，实时掌握业务数据，避免了支付风险。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势和竞争力。
– 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，这是很多竞争对手所不具备的优势。
– 无需报销的解决方案
合思的无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利，大大提升了员工的使用体验，同时也提高了财务工作的效率和合规性，在市场上具有独特的竞争力。
– 个性化定制服务
合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求，而不是提供千篇一律的标准化产品。
– 快速响应和二次开发能力
相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据企业的业务变化和需求，对系统进行优化和升级，保障企业的业务顺利开展。

成功案例：见证合思的卓越成效

合思的解决方案在多个不同行业的企业中取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

服务体系：全方位的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系，增强了客户对合思的信任。
– 研发中心支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案。
– 直营服务网络和合作伙伴
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
– 项目实施与运维服务
合思为客户提供从项目实施到运维的全流程服务，项目经理会全程跟进项目，确保项目的顺利上线和稳定运行，并及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
– 培训与支持
为客户提供系统的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，同时提供7×24小时的技术支持，保障客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

在财务数智化的征程中，合思凭借其全方位的解决方案、独特的竞争优势、众多的成功案例和完善的服务体系，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，得到了市场的广泛认可。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思拥有完善的服务体系和强大的技术实力，能够为企业提供可靠的保障，是企业进行财务数字化转型的理想合作伙伴。

如果您也想体验数字化差旅管理平台带来的便捷与高效，不妨选择合思，现在就可以免费试用，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。