合思助力电子凭证数字化转型，优化费用管理流程

在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，实现经济社会发展的绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，宣告着会计管理模式全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业优化费用管理流程，挖掘更多净利润。

中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了重要力量。

市场形势：政策驱动，电子凭证数字化大势所趋

近年来，国家在电子凭证数字化领域出台了一系列政策，大力推动电子凭证的发展。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化和无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台的统计数据可以看出，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是快速崛起。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势，企业优化费用管理流程迫在眉睫。

痛点分析：企业数字化转型困境重重

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际操作过程中却面临着诸多问题和挑战。首先，企业在电子凭证处理方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，还有部分企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了数据安全，也降低了数字化转型的成效。

其次，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票，且对部分政策的认知度相对较低。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且部分企业不查验电子凭证，还会带来审计和税务风险。

最后，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据等，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，也增加了企业的管理成本。这些问题严重制约了企业费用管理流程的优化和数字化转型的进程。

解决方案整体策略概述：合思全方位服务助力转型

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业优化费用管理流程提供了有力支持。

此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。

核心模块：打造高效数字化解决方案

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的费用管理流程解决方案。

合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能。这些功能不仅提高了企业的工作效率，还为企业的费用管理流程提供了更加便捷、高效的解决方案。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。该方案包括自动归档、智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的保障。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化费用管理流程。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在费用管理流程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提升了企业的管理效率，还为企业的数字化转型提供了更加便捷的解决方案。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。这种定制化的服务模式能够更好地适应企业的发展需求，帮助企业优化费用管理流程，实现降本增效。

成功案例：实践见证合思实力

众多企业通过与合思合作，在电子凭证数字化转型和费用管理流程优化方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位保障客户体验

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在企业数字化转型过程中遇到的管理问题，合思的专业团队都能够为客户提供及时、有效的解决方案。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够在实际使用中体验合思产品的优势和价值，为企业的决策提供了更加直观的依据。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，为企业提供更加个性化的服务。

此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，合思还设有全天候的客户服务热线，随时解答客户问题，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

结尾：合思引领未来，免费试用开启新征程

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，优化费用管理流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。如果您也想体验合思的优质服务，优化企业的费用管理流程，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化转型的新征程！