合思差旅费用优化方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，暴露出诸多痛点。而合思，作为财务数智化领域的科技先锋，其提供的差旅费用优化方案，无疑成为企业破局的关键利器。

随着企业的不断发展壮大，传统财务模式下多系统林立、数据分散、操作繁琐等问题日益凸显。就像动力源，拥有大量自研系统，却难以整合，操作体验差，合规困难，数据分散滞后，这严重影响了企业的财务效率和管理决策。汉威科技集团也面临着成本控制、预算管理、报销流程等方面的困境，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。可孚医疗在业务压力倍增的情况下，对从采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控线上透明有着强烈需求。不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网等，在财务数字化转型中都存在报销流程长、审批慢、费用管控难等共性问题。在这样的背景下，企业迫切需要更高效、精准的财务管理方式来提升竞争力，差旅费用优化方案也成为了企业关注的焦点。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

合思针对企业面临的财务痛点，精心打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台等多产品的财务数智化解决方案，这其中就包含了差旅费用优化方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思的解决方案注重系统集成，通过与企业现有的HR、OA、ERP等系统对接，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思费控系统支持多端操作，包括移动审批、智能识别等功能，提高报销效率，减轻员工和财务人员负担。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。差旅费用优化方案在这些基础上，为企业的差旅费用管理提供了更精准、高效的支持。

功能魔方：合思产品功能概览

合思产品犹如一个功能魔方，具有丰富多样的功能，涵盖费用管理、预算管控、发票处理、合同管理、报表分析等多个方面，为企业财务管理提供全面支持，差旅费用优化方案也在这些功能的协同下发挥更大作用。
费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，可实现费用标准控制、费用申请、报销审批等流程的线上化。江西中机通过合思费控系统对采购部支票申请、差旅费申请等多种费用类型进行管理。
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，可在提交环节进行预算校验，防止费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。
发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票处理效率。赛傲生物财务部门通过合思费控系统对大量发票进行高效处理，减轻了基础工作压力。
合同管理功能建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持合同的创建、审批、变更等流程。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。

核心魅力：合思产品核心亮点

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰，在企业财务管理的天空中闪耀，为企业提供高效、便捷、精准的财务管理体验，差旅费用优化方案更是充分体现了这些亮点。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，幸福感提升。
强大的系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节。
智能数据分析方面，合思BI提供高效透明的数据分析报表，可自动快速生成各项费用的分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
灵活的配置性可根据企业的不同需求进行灵活配置，如费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化管理要求。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建。

价值之光：合思产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的价值，如同一束光，照亮了企业降本增效和合规经营的道路，差旅费用优化方案在其中发挥了重要作用。
提升效率方面，大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
降低成本方面，减少人工操作和纸张消耗，节约人力成本和办公成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
加强管控方面，实现对费用、预算、合同等的全面管控，有效防止费用超标和财务风险。泽璟制药通过合思费控系统加强了对学术会议活动的费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动。
规范流程方面，统一报销流程和标准，规范企业财务管理，提升员工使用体验。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，规范了报销流程，使业务执行更透明。

应用舞台：典型使用场景

合思产品适用于多种典型使用场景，如同一个大舞台，满足企业不同业务场景的财务管理需求，差旅费用优化方案在这些场景中得到了充分应用。
差旅报销场景中，员工通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，消费后无需报销，财务统一结算。亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
对公付款场景中，通过合同管理台账，实现对公付款与合同的关联，实时监控付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控。
预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，防止费用超标，实现预算的事前、事中、事后全程管控。医百科技通过合思费控系统将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用统计分析等。派克新材通过合思费控系统对销售费用进行有效管理，提升了财务管理合规性。

成功典范：众多企业的转型之路

众多企业通过使用合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，差旅费用优化方案也助力这些企业在财务管理上更上一层楼。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

独特风采：市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如独特的风采，吸引着众多企业，差旅费用优化方案更是其中的亮点。
广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行对接，实现数据的广泛连接和互通，打破数据孤岛。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控，实现一体化管理。
双轮驱动的模式创新通过技术创新和模式创新双轮驱动，为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销的解决方案彻底改变了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
定制化服务能力能够根据不同行业、不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为百胜软件定制预算费控体系和费控流程。

合思以其全面的财务数智化解决方案，包括差旅费用优化方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将不断加大研发投入，持续创新产品和服务，以适应企业不断变化的需求，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务管理要求，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思这样专业、可靠的财务数智化合作伙伴，开启高效财务管理新篇章。现在就点击免费试用，体验合思差旅费用优化方案带来的卓越财务管理体验！