在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，还需警惕合规风险。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也面临诸多难题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致困难等。发票管理流程标准化成为企业亟待解决的问题，企业数字化转型已刻不容缓。
合思方案：引领电子凭证管理新变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思积极推动行业发展，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的发票管理流程标准化提供了有力支持。该方案可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让发票管理流程更加标准化。
平台功能：打造高效财务管理利器
- 差旅申请一键搞定
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。省去了繁琐的纸质申请流程，提高了工作效率，也让差旅申请环节的发票管理流程更加规范标准。 - 商旅订购轻松安排
支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松进行商务旅行安排。在这个过程中，系统可以自动采集相关发票信息，确保发票信息的准确和完整，进一步促进发票管理流程标准化。 - 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的技术手段，快速准确地采集发票信息，为后续的报销、入账等环节提供可靠的数据基础，使发票管理流程更加顺畅标准。 - 自动记账智能便捷
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。避免了人工记账可能出现的错误，保证了财务数据的准确性和一致性，推动发票管理流程标准化的实现。
核心亮点：彰显技术与模式创新优势
- 广泛连接打破数据孤岛
基于广泛连接的生态，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。打破了企业内部的数据孤岛，让发票数据能够在不同系统之间流畅传递，为发票管理流程标准化提供了坚实的技术支撑。 - 双轮驱动满足多元需求
采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品性能和服务质量，另一方面通过模式创新满足企业不同的业务需求和管理模式。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的发票管理模式，促进发票管理流程标准化的实施。 - 无需报销顺应转型趋势
提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式符合电子凭证数字化转型的趋势，大大简化了发票管理流程，提高了管理效率，使发票管理流程更加标准化。 - 强大引擎提升档案管理
拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在发票管理过程中，能够快速准确地查询和管理发票相关档案，确保发票管理流程的高效和标准化。
企业价值：实现降本增效合规经营
- 提升效率显著
企业使用合思解决方案后，财务入账效率大幅提升。如某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%，某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。高效的发票管理流程标准化让企业能够更快地完成财务处理工作，提高了整体运营效率。 - 降低成本明显
可减少企业的纸张消耗、人力成本和档案管理成本。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。发票管理流程标准化帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。 - 合规经营有保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票管理流程标准化确保了企业在发票管理方面的合规性，避免了潜在的法律风险。 - 数据驱动决策科学
通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。如某企业管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。发票管理流程标准化所产生的准确数据为企业决策提供了有力支持。
典型场景：覆盖企业多领域应用
- 差旅管理高效无忧
企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。如某企业员工在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。在差旅管理中，发票管理流程标准化让差旅费用的管理更加规范和高效。 - 财务报销快速便捷
财务报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。如某企业报销周期从2个月缩短至3周。发票管理流程标准化使财务报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。 - 档案管理智能简便
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案自动归档、智能组单、四性检测等，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。如某企业形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。发票管理流程标准化为会计档案管理提供了有力支持，确保发票档案的安全和可查性。 - 业财融合深度推进
合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，业财有机连接。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。发票管理流程标准化促进了业财融合，使企业的财务管理更加科学和高效。
成功案例：见证合思解决方案成效
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。发票管理流程标准化在该企业得到了有效实践，取得了显著成效。 - 企业报销效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票管理流程标准化为该企业解决了报销难题，提升了整体运营效率。 - 阅读品牌实现转型
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理单据量多、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅历史资料困难等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。发票管理流程标准化帮助该企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。 - 教育品牌档案升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。发票管理流程标准化为该企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
市场定位：差异化优势凸显
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，可帮助企业逐步提升费控管理水平。随着数电票和智能化时代到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其电子凭证数字化转型方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。发票管理流程标准化在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业提供了独特的竞争优势。
在国家电子凭证数字化政策不断推进的背景下，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思拥有专业的技术团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。
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