电子报销系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流，不可阻挡。随着企业的发展，业务版图不断拓展，组织架构日益复杂，传统的财务收支管理模式逐渐显露出重重弊端。

比如多系统林立形成的数据孤岛问题，就像一道道无形的屏障，阻碍着数据的流通与共享；报销流程繁琐，效率低下，如同深陷泥沼的车辆，举步维艰；预算管控难以落地，使得企业的资金使用缺乏有效的约束和规划。

众多企业在财务收支管理方面遭遇困境。动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保障，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求，原有系统已无法满足其精细化管理的要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。在这样的背景下，电子报销系统成为企业迫切需要的解决方案。

合思方案：开启财务数字化之门

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够巧妙地承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统的集成。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，就像打通了企业信息流通的任督二脉，实现了数据的互通有无。合思提供的无需报销解决方案，更是一场颠覆传统的革命，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。电子报销系统在其中发挥了关键作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

功能全景：一站式财务数字化解决方案

合思的财务数智化产品宛如一座功能齐全的大厦，涵盖了费控报销、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多个方面。各功能相互协作，紧密配合，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思费控支持多系统集成，实现了预算管控、费用报销、审批流程的线上化，极大地提高了审批效率。动力源员工报销周期从漫长的时间中缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思商城聚合了多种商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且预订的条目一旦发生即符合合规要求。合思BI提供多维度的报表分析功能，犹如企业的“千里眼”，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。李群自动化通过合思BI实现报表数据统计效率提升50%，管理报表查看效率提升50%。开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过Open API与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。电子报销系统贯穿于这些功能之中，为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。

核心亮点：满足多样化财务需求

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效集成等核心亮点，就像一把把精准的钥匙，能够满足企业多样化的财务数字化需求，提升企业的财务管理水平和运营效率。

广泛连接方面，合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。无需报销是合思的一大独特优势，其无需报销解决方案让员工真正告别了报销的繁琐流程，消费即合规，财务统一处理。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。智能管控上，合思通过自动化的流程和规则设置，实现了对费用的智能管控，如预算管控前置、发票自动验真查重、费用标准自动校验等。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。高效集成方面，合思的系统集成能力强大，能够快速实现与企业现有系统的对接，提高流程的审批效率。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。电子报销系统是这些核心亮点的重要载体，为企业的财务数字化管理带来了诸多便利。

价值彰显：为企业带来多重效益

合思的财务数智化解决方案为企业带来了多方面的价值，宛如一场及时雨，滋润着企业的发展。它能够提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升效率方面，通过优化报销流程、实现自动化审批和数据同步，大幅缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。可孚医疗报销效率显著提升，从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。降低成本上，通过费用管控、预算控制和合规管理，减少了企业的不必要支出，降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。加强管控方面，实现了对费用的全流程管控，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。促进业财融合上，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业的决策提供了更准确的依据。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。电子报销系统在实现这些价值的过程中发挥了重要作用。

场景适配：满足不同业务需求

合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。

在商旅出行场景中，通过合思商城和无需报销解决方案，为员工提供了便捷的商旅预订和报销体验。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。销售费用管理场景下，实现了对销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。江西中机通过多种差旅标准智能管控，对销售费用进行了有效管控，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。预算管控场景中，通过跨系统预算管理和预算前置校验，确保了预算的严格执行。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。系统集成场景下，实现了企业内部多系统的集成和数据互通，打破了数据孤岛。中亦科技合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。电子报销系统在这些场景中都发挥着关键作用，为企业的不同业务需求提供了有力支持。

案例见证：成功转型的典范

众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业，通过与合思的合作，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。电子报销系统在这些企业的成功转型中起到了不可或缺的作用。

市场定位：差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，与其他竞争对手形成了明显的差异化优势，能够更好地满足企业的财务数字化需求。

广泛连接的生态方面，合思能够与企业的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。双轮驱动的模式创新上，合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和功能，满足企业不断变化的需求。例如无需报销解决方案、智能管控功能等。无需报销的解决方案是合思独特的竞争优势，它让员工真正告别了报销的繁琐流程，提高了员工满意度，同时也提高了财务工作效率和合规性。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账和处理。以客户为中心的服务理念方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的产品和服务。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。电子报销系统是合思差异化优势的重要体现，为企业的财务数字化管理提供了独特的价值。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够持续投入研发，不断提升产品的性能和功能。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。未来，合思将继续紧跟数字化发展趋势，不断创新和优化产品，为企业提供更加全面、智能、便捷的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验电子报销系统带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。