差旅管控系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重难题，犹如航行在迷雾中的船只，找不到清晰的方向。

大量自研系统如同林立的孤岛，难以整合，数据分散且信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐，员工怨声载道，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。

以动力源为例，自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程复杂得如同迷宫，财务人员难以发挥更大价值。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，费用管控流程渴望线上透明，管理者却在报销过程中难以有效控制。亿嘉和科技在引入合思前，企业微信OA、用友ERP等软件各自为政，信息难以整合。

面对这些痛点，合思的差旅管控系统应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全景：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位睿智的领航员，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：赋能企业财务腾飞

合思始终怀揣着为企业创造价值的坚定决心。其使命是通过自身的技术和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和效率，为企业的发展提供有力支持。

在数字化时代的浪潮中，合思希望企业能够更好地应对各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源绽放出无限的可能。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足客户日益多样化的需求。就像一位忠诚的伙伴，与客户共同成长，立志成为企业财务数字化领域的领先品牌。

通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据的壁垒，实现数据的互通和共享，为企业提供更加精准、高效的财务决策依据。

功能探秘：差旅管控系统的强大武器

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控就像一位严谨的管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。

它能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。还可与第三方系统集成，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，防止费用管控失控。

• 合思商城：一站式因公消费平台
  合思商城是员工因公消费的理想平台，支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。

内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够实时比价，节省成本。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：财务分析的智慧之眼
  合思BI可以生成各种财务分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等，帮助企业管理者实时了解企业的费用情况和经营数据。

通过报表可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 银企直联：高效付款的加速引擎
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

同时，支付信息与单据自动关联，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。

亮点聚焦：差旅管控系统的独特魅力

• 无需报销创新模式：员工的幸福之旅
  无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，让数据在不同系统之间实时共享和联动。

• AI技术OCR自动识别：报销效率的加速器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

• 定制化解决方案：量身打造的财务方案
  根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，合思为企业提供定制化的解决方案。为企业量身定制专属的差旅管控系统，满足企业多样化的需求。

优势尽显：市场竞争的制胜法宝

• 提升效率：让企业运转如飞
  合思的差旅管控系统显著提高企业的报销效率、财务核算效率和管理决策效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 降低成本：节省企业开支
  通过优化报销流程、加强费用管控和预算管理，合思帮助企业降低人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

• 加强合规：确保财务安全
  合思确保企业的财务数据真实、准确、及时，避免假票、错票、重票等问题，满足企业财税合规的监管要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，从源头控制发票的不合规现象。

• 数据安全：守护企业核心资产
  合思采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，确保企业数据的保密性和完整性。

目标场景：广泛适用的差旅管控系统

• 目标用户：覆盖各行各业
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同规模和类型的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。

• 应用场景：无处不在的财务助手
  合思的差旅管控系统广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个场景。例如员工的差旅费报销、业务招待费报销、办公用品采购报销等；企业的对公业务付款、合同管理、预算控制等；财务部门的财务核算、报表生成、数据分析等。

案例见证：差旅管控系统的成功实践

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务效率的提升者
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：财务管理的变革者
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 亿嘉和科技：业财融合的践行者
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技相关人员评价：“在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的‘hose’管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。”

合思的差旅管控系统凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

无论是大型企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思都能提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

选择合思的差旅管控系统，就是选择一种更加高效、便捷、合规的财务管理方式，让企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的差旅管控系统，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。