合思档案：解锁会计档案移交流程新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这让企业财务档案管理直接置身于新的挑战漩涡之中，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。

企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、储存占地大且档案数据难以挖掘利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的泥沼；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中苦苦挣扎。同时，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。

不过，从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案。但企业在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的束缚，要实现企业全面数字化，保证档案原生性至关重要。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

专属方案多元赋能

合思档案针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策走向数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型之战奠定坚实基础。同时，借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率将大幅提升，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，档案利用效率也随之提高。
在面对外部审计时，合思档案的优势尽显。审计人员无需进入档案室，档案外审实现在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员反复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能概览全面覆盖

合思档案的产品功能丰富多样，涵盖电子会计档案全生命周期管理的各个方面。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等。
在多源采集上，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。

核心亮点实力凸显

合思档案拥有多个产品核心亮点。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

价值体现成效显著

合思档案的产品价值体现在多个方面。
它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型场景应用广泛

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。
一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务方面，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例见证实力

合思档案在实际应用中取得了显著的效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、企业成本降低等，数据指标显示关联匹配时间短、关联次数多。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位独具优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，符合国家政策要求，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。
它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障产品的安全性和可靠性。

在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它能让企业在发展中降本增效，满足合规要求，是企业数字化建设的必然选择。

未来，合思档案将秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代，更好地服务企业。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断提升自身能力，适应市场变化。

如果您的企业也想提升会计档案移交流程的效率，享受数字化转型带来的红利，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案的强大功能！