合思档案管理平台：引领发票与成本管理数字化变革

在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其提供的便捷调阅不打印，混序归集免组装服务，从业务流转到档案利用，全方位为企业解决内外交困的档案管理问题。不仅节约了纸张成本和整理成本，还大幅提升了检索效率，有力保障了管理的合规性。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100% 成功验收，其专业性和可靠性可见一斑。电子会计档案管理在当下市场的重要性不言而喻，合思档案正以其卓越的性能和服务，引领着这一领域的发展潮流。

发票与成本管理新挑战：政策与数电票的双重考验

在政策推动和数电票扩张的大背景下，电子会计档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。2025 年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的挑战，信息化建设亟待加强。从政策层面来看，电子发票的接收已实现合法合规。2016 年，电子会计档案的法律效力得到肯定；2020 年，电子凭证的法律效力也得到确认；2022 年，明确要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档、存储等；2023 年，更是推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。

全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。国家政策对电子会计档案管理的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，同时也要求企业关注档案全生命周期管理闭环。在这样的形势下，发票与成本管理面临着新的挑战，企业需要寻找更有效的解决方案。

传统档案管理痛点：发票与成本管理的桎梏

传统档案管理存在诸多痛点，严重制约了企业的发票与成本管理效率。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷等耗材，而且储存占地问题也十分突出。此外，档案数据没有进行汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些痛点严重影响了企业的发票与成本管理，迫切需要得到解决。

合思档案解决方案：破解发票与成本管理难题

合思档案针对企业在发票与成本管理方面的痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对财务档案数据的有效分析，企业高管可以做出更加明智的决策，提高企业的竞争力。

对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业发展空间。

对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了企业与审计机构之间的沟通成本。

合思档案核心模块：赋能发票与成本管理

合思档案的智能采集模块，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它支持多种格式，还能对单张 PDF 大文件进行自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业能够更加便捷地采集和管理会计资料，提高发票与成本管理的效率。

智能制档模块利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少 90% 人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。该模块为企业的发票与成本管理提供了有力的支持，确保档案数据的准确性和可靠性。

档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业能够更加精细地管理档案，提高发票与成本管理的安全性和规范性。

档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。该模块为企业提供了更加便捷的档案查询和利用方式，提升了发票与成本管理的效率。

合思档案竞争优势：凸显发票与成本管理实力

合思档案作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金支持和研发实力。这使得合思档案能够不断投入资源进行技术研发和产品升级，为企业的发票与成本管理提供更加先进的解决方案。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。通过与众多企业的合作，合思档案积累了大量的实践经验，能够更好地满足不同企业的发票与成本管理需求。

合思档案通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思档案的安全认证为企业的发票与成本管理提供了可靠的保障。

此外，合思自主研发工具包，对数电票具有更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的管理要求。这使得合思档案在发票与成本管理方面具有更强的竞争力。

合思档案成功案例：见证发票与成本管理成效

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在发票与成本管理方面的卓越成效。

合思服务体系：保障发票与成本管理无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够及时获得合思的服务支持，保障发票与成本管理的顺利进行。

合思提供 400 – 105 – 6505 客服电话，方便企业咨询和反馈问题。企业在使用合思档案管理平台过程中遇到任何问题，都可以随时拨打客服电话寻求帮助。

此外，合思拥有官方网站 www.hosecloud.com，企业可在网站上了解产品信息和解决方案。同时，合思还提供微信公众号和微信小程序，企业可通过扫描二维码关注，获取最新资讯和服务。通过多种渠道的服务支持，合思为企业的发票与成本管理提供了全方位的保障。

在电子会计档案管理领域，合思档案具有显著的优势和价值。它能够为企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能满足企业不同场景下的档案管理需求。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。其成功案例也证明了其解决方案的有效性和可靠性，能为企业提供稳定、合规、高效的电子会计档案管理服务。如果您想体验合思档案管理平台在发票与成本管理方面的卓越性能，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！