合思档案：开启企业财务档案管理数智化新篇章

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。随着数电票的快速扩张，收票和开票政策不断推进，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。

然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。企业高管需面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员要处理档案数据量大、整理繁琐的工作；业务人员也抱怨报销纸质票据流程繁琐。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用。此外，其高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件管理手段不足、纸质档案易损坏等问题，都给企业带来了潜在的风险。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在档案管理上仍存在诸多问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。

合思档案解决方案：多场景的贴心之选

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案让档案管理更加便捷高效。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案具有高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，能帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规。

合思档案功能：全面且智能的档案管理助手

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等全面且智能化的功能。

多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。电子票据下载在这一过程中变得更加高效便捷，无论是通过接口互联自动获取，还是手动采集补录，都能满足企业不同的电子票据下载需求。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。同时，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。电子票据下载后，能快速在系统中进行智能匹配和处理，提高了档案管理的整体效率。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录支持自定义分类、字段维护、新增创建和表单主键设置等，可灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段和不同核算单位按不同编号规则。在这样完善的管理体系下，电子票据下载后的存储和管理更加有序和安全。

档案应用实现了电子与实物档案高度融合，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁和线下实物管理等功能。这些功能满足了多场景查询需求，告别了数据割裂问题，实现了档案全场景数字化利用。企业在进行电子票据下载后，可以通过这些应用功能对票据进行全面的管理和利用。

合思档案核心亮点：合规降本增效的得力之选

合思档案具有众多核心亮点，体现了其卓越的产品优势。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。电子票据下载后的归档过程严格遵循合规要求，让企业无后顾之忧。

降本增效显著是合思档案的一大优势。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。电子票据下载后无需进行繁琐的纸质处理，大大降低了成本，提高了效率。

合思档案注重数据利用，让数据“活起来”。它真正利用档案数据实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。电子票据下载后的数据能够在系统中得到充分的分析和利用，为企业决策提供有力支持。

具备广泛连接的能力也是合思档案的一大特点。它可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。还具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。电子票据下载后能快速与其他系统进行数据交互和整合，提高了企业的整体运营效率。

合思档案价值体现：惠及企业各层面

合思档案在不同角色和不同场景下都具有重要的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营。电子票据下载的数据能够为高管决策提供重要依据，帮助企业更好地规划发展战略。

对于归档员/财务来说，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子票据下载后，财务人员可以更加轻松地进行档案整理和管理，减少了工作量和错误率。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。电子票据下载后的信息可以方便地提供给外部审计，提高了审计的效率和准确性。

在企业数智化转型场景中，合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能满足企业不同场景下的档案管理需求，携手企业碰撞出协作的价值。电子票据下载在企业数智化转型过程中起到了重要的推动作用，促进了企业档案管理的数字化升级。

典型场景案例：合思档案解决企业难题

不同类型的企业在使用合思档案时，都能解决各自面临的问题。

年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子票据下载在这个过程中，使得数据采集更加便捷，提高了档案管理的整体效率。

集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，响应政策。电子票据下载后能在集团型企业的统一管理体系下得到妥善处理，提高了管理的规范性和效率。

多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低财务管控风险，节省成本。电子票据下载后能够与其他系统的数据进行有效整合，提高了企业的整体运营效率。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。电子票据下载后能在教育集团的档案管理中发挥重要作用，提高了管理的科学性和便捷性。

合思档案市场定位：差异化优势明显

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能。它具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多种特色解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。电子票据下载在这样的平台上更加便捷和高效，能够更好地满足企业的多样化需求。

合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备较高的安全性和可靠性。电子票据下载的安全和可靠性得到了有力保障。

合思档案能助力企业实现财务数智化，解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序关注合思。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。