合思助力企业财务信息化转型，开启数字时代新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务信息化的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。

电子凭证在入账时也存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些误区不仅影响经济社会数字化转型成效，还使电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

合思方案：财务数字化转型的密钥

面对电子凭证数字化转型的痛点，合思提供了全方位的解决方案，为企业财务信息化转型注入强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就能轻松完成消费流程；平台支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现同屏比价；还能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，帮助企业解决财务数字化转型中的诸多问题。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。

功能概览：打造一站式财务信息化平台

合思产品功能丰富多样，涵盖了企业财务信息化的各个环节。
差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程，提高了工作效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。
发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能能够快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并自动录入系统，大大提高了发票处理的效率和准确性。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金流向，进行实时监控和审核，有效避免了财务风险。

核心亮点：彰显独特竞争优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，合思助力企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成不同的系统，企业可以打破信息壁垒，实现业务流程的自动化和智能化，提高企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面存在着不同的需求和痛点，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供最适合的解决方案，帮助企业实现财务信息化转型的目标。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全是企业面临的重要挑战之一。合思通过采用先进的技术手段，为企业提供了可靠的数据安全保障，让企业可以放心地使用合思的产品和服务。

价值体现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值提升，帮助企业实现降本增效、财务数字化转型、合规管理和业财融合。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某大型企业与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果。
在推动财务数字化转型方面，某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。合思的解决方案帮助企业实现了财务数据的自动化处理和管理，提高了财务工作的效率和准确性，推动了企业财务数字化转型的进程。
在助力合规管理方面，某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思的产品和服务能够帮助企业建立健全的财务管理体系，加强内部控制，确保企业的财务活动符合法律法规和相关政策的要求。
在促进业财融合方面，某企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案能够帮助企业打破业务部门和财务部门之间的壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同工作，促进企业业财融合的发展。

典型场景：广泛应用彰显实力

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，为企业提供了切实可行的解决方案。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订，财务人员可以实时监控差旅费用的支出情况，实现差旅管理的信息化和智能化。
在费用报销场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，节约人工成本。该解决方案简化了费用报销流程，提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、自动归档，档案多维度穿透查询，提高档案管理效率，降低管理成本。企业可以通过合思的平台实现会计档案的电子化管理，方便快捷地查询和使用档案信息，提高档案管理的效率和质量。
在财务核算场景中，合思系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。合思的系统能够实现财务核算的自动化和智能化，提高财务核算的效率和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例：真实见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（保障费用合规、管理员工借款与核销等）和先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）等成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位明确，专注于财务数智化领域。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其区别于其他同类产品的独特优势。合思能够整合各种资源，为企业提供一站式的财务解决方案，满足企业不同层次的需求。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思的技术团队不断创新，为产品的升级和优化提供了有力保障。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思以其优质的产品和服务，赢得了客户的认可和支持，树立了良好的品牌形象。

在企业财务信息化的浪潮中，合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、实现合规管理和业财融合，为企业带来显著的价值提升。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的发展。

如果您的企业也渴望实现财务信息化转型，不妨抓住这个机会，体验合思产品带来的卓越价值。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，或通过微信公众号、小助手二维码与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅。