在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临的财务管理挑战日益复杂。传统的手工报销模式以及多系统林立的状况，如同沉重的枷锁，难以满足企业高效、合规运营的迫切需求。众多企业，如动力源、汉威科技等，在发展的征程中都遭遇了财务数字化转型的重重难题。
企业在财务数字化转型的初期，往往陷入过度关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了问题的根本。这导致管理效率低下，成本不断攀升。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
随着企业业务的蓬勃发展，组织架构愈发复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得纷繁复杂。传统的财务管理方式如同老态龙钟的老者，难以实现精细化管理，无法有效控制成本和风险。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
在激烈的市场竞争中，企业为了生存和发展，不断寻求降本增效的良方。而财务数字化转型，无疑成为了企业提升竞争力的关键举措。企业迫切需要借助先进的技术和工具，实现财务收支的高效管理和精准分析，以适应瞬息万变的市场变化。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思妙方破解财务难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一个功能强大的“百宝箱”，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其目标明确，就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终以客户为中心，深入洞察企业的需求和痛点，为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化解决方案。这种个性化的服务，如同为企业量身打造的精美服饰，助力企业提升财务管理水平。而且，合思的财务数字化解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够与企业现有的系统无缝集成，实现数据的互通和共享，有效避免数据孤岛的出现，让企业的财务管理更加顺畅。
合思产品功能全景探秘
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费用管理：高效报销的智慧引擎
合思费控系统宛如一位精明的管家，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的线上化，极大地提高了工作效率。员工只需通过手机端，随时随地都能提交报销申请，审批人可以实时进行审批，财务人员也能快速进行报销处理。这种便捷的操作方式，让报销不再是一件繁琐的事情，而是变得轻松愉快。 -
预算管控：精准财务的坚固防线
预算管控功能是合思产品的一道坚固防线，它帮助企业实现预算的编制、执行和监控，确保预算的严格执行。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就好比为企业的财务支出安装了一个智能监控器，让每一笔费用都在可控范围内。 -
系统集成：数据互通的桥梁纽带
系统集成功能是合思产品的一大亮点，它如同桥梁和纽带，将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等紧密连接起来，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据壁垒。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通共享，让企业的信息流动更加顺畅，决策更加科学。 -
合思商城：一站式采购的便捷天地
合思商城为企业提供了一站式的采购服务，员工可以在商城中轻松进行机票、酒店、办公用品等的采购。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让采购和报销变得简单高效，节省了大量的时间和精力。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销：数字化便利的贴心体验
无需报销是合思产品的核心亮点之一，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，如同给员工的工作生活注入了一剂强心针，让他们能够更加专注于工作。 -
系统连接：打破壁垒的强大能力
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业构建了一个高效的信息高速公路，让数据能够快速、准确地流动。 -
发票智能校验：财务数据的安全卫士
合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它就像一位严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证：减轻负担的得力助手
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员从此告别了繁琐的手工凭证录入工作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思产品价值显著彰显
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提升效率：报销速度的惊人飞跃
合思的解决方案可使企业的报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%等。这些显著的提升，让企业的资金流转更加顺畅，员工的工作积极性也得到了极大的提高。 -
降低成本：开支优化的有效手段
通过优化流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业减少不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。在当前经济环境下，企业能够通过合思的解决方案降低成本，无疑是为企业的发展注入了一剂强心针。 -
加强管控：费用全流程的精准把控
合思实现了对费用的全流程管控，从预算到报销，每个环节都能实时监控，确保费用合规。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。这种精准的管控，让企业的财务管理更加规范、科学。 -
数据安全：信息保护的坚固堡垒
针对保密单位的特殊需求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，合思的系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏。这就好比为企业的财务数据筑起了一座坚固的堡垒，让企业能够放心地使用合思的产品。
合思产品典型场景应用
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差旅费报销：轻松出行的保障
在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控系统提交出差申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城进行预订，消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全流程自动化。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正实现“无需报销”。这种便捷的差旅费报销模式，让员工的出行更加轻松愉快。 -
对公付款：规范管理的典范
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。这种规范的对公付款管理模式，让企业的资金支出更加安全、有序。 -
预算管控：精准调控的利器
预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如江西中机对差旅费等费用进行标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。这种精准的预算管控模式，让企业的资金使用更加合理、高效。 -
销售费用管理：精细管理的秘籍
合思可以帮助企业规范销售费用的报销流程，实现费用的精细化管理。如医百科技针对销售费用等多种费用类型，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工可在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，可跟踪审批进度。这种精细化的销售费用管理模式，让企业的销售成本得到了有效控制，销售业绩也得到了提升。
合思成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。
合思市场定位独具特色
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与传统的财务管理软件相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和行业特点，量身定制解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。
合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够不断推出创新的产品和功能，为企业提供持续的技术支持和服务保障。
合思产品价值再次强调
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。
通过提高报销效率、加强预算管控、优化流程等方式，为企业节省大量的时间和成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思的产品可以实现业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，为企业提供更加准确、及时的财务数据和决策支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思致力于为企业提供优质的产品和服务，不断提升用户体验，让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅、高效。
合思未来展望充满希望
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断推出更加先进、更加智能的财务数智化产品和解决方案。
合思将进一步拓展市场，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
合思将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更加全面、更加优质的服务。
合思将始终以客户为中心，关注客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章。合思将为您提供专业的咨询和服务，帮助您制定适合企业的财务数字化转型方案，让您的企业在数字化时代中脱颖而出。相信合思的产品和服务将为您的企业带来意想不到的惊喜，让我们一起拥抱财务数字化的未来。
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