在当今企业数字化转型的浪潮中，传统财务管理方式的弊端逐渐显露。多系统林立、数据孤岛、手工操作繁琐等问题，如同巨石般压在企业运营效率和成本控制之上。动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标相去甚远。
许多企业在财务数字化初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率低下、成本攀升。江西中机长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在 12 月处理，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与。传统报销模式下，员工报销体验差，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程繁琐，员工体验差，财务工作效率低。
企业在发展过程中面临着成本增效、合规经营等多方面的压力，对财务数字化的需求愈发迫切。赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业，在采购、支付、报销等环节存在流程割裂、费用管控难等问题，急需借助财务数字化解决方案提升管理效率。而合思，正是为解决这些行业痛点而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思妙方：化解行业痛点
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成、数据互通等方式，打破数据孤岛，实现多系统的一站式管理。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，灵活配置系统功能。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
此外，合思利用先进的技术手段，如 AI 技术 OCR 自动识别、发票智能校验等，提高财务工作的效率和准确性。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。
功能全景：解锁财务新可能
- 费用管理精细化
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，可对企业的各项费用进行精细化管理。企业能够根据自身需求，灵活设置费用类型和控制规则，实现对费用的精准把控。 - 发票管理高效化
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题。通过先进的技术手段，快速准确地处理发票信息，为企业财务工作提供有力保障。 - 预算管控智能化
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够提前规划和控制费用支出，避免预算超支。 - 合同管理规范化
合同管理功能建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。确保合同管理的规范化和透明度，有效防范风险。
核心亮点：彰显独特魅力
- 无需报销畅享便捷
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了员工满意度。 - 广泛连接打破壁垒
广泛连接能力通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。 - 定制开发贴合需求
定制化开发能够根据企业的特殊需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。满足企业个性化的财务管理需求。 - 敏捷服务快速响应
敏捷的实施与服务从项目接洽到上线交付速度快，能够快速响应企业需求。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。确保企业能够迅速享受到数字化带来的便利。
价值呈现：赋能企业发展
- 效率提升飞跃升级
合思产品大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。让企业的财务工作更加高效快捷。 - 成本降低精准把控
加强费用管控，减少不必要的开支，降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元。帮助企业实现成本的有效控制。 - 合规经营稳健前行
确保财务数据的真实性、准确性和及时性，满足企业合规要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据合规性。为企业的合规经营提供有力保障。 - 决策支持数据驱动
提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供决策依据。合思 BI 数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。助力企业做出更加科学合理的决策。
场景应用：覆盖多元业务
- 商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简化。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。让员工的商旅出行更加便捷。 - 销售费用精细管理
销售费用管理场景对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%。实现销售费用的精准控制。 - 对公付款规范有序
对公付款场景规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控。保障企业对公付款的安全可靠。 - 预算管控精准发力
预算管控场景实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。确保企业预算的严格执行。
成功典范：见证卓越成效
- 动力源：效率成本双优化
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。 - 汉威科技：管控效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：报销核算加速度
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。 - 江西中机：报销流程线上化
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
市场定位：打造财务数智新标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。其产品功能更强大、灵活性更高、实施速度更快，能够更好地满足企业的多样化需求。
合思的财务数字化解决方案对于企业而言至关重要。它能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点，提高运营效率，降低成本，实现合规经营和精细化管理。通过使用合思的产品，企业可以实现多系统集成、数据互通，打破数据孤岛，提升财务工作的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。合思的无需报销模式、广泛连接能力和定制化开发等核心优势，能够为企业带来独特的价值体验，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，利用“无需报销”解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术研发和服务创新，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，企业财务数字化将朝着更加智能化、自动化、精细化的方向发展，合思将紧跟行业趋势，引领企业财务数字化变革。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，立即免费试用，让我们携手共进，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
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