合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设亟待加速提升。在收票环节，多项政策已明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在传统纸质档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，而且档案中的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员更是需要耗费大量的时间和精力手动整理档案数据，工作枯燥且繁杂。业务人员则饱受报销流程繁琐之苦，每一次报销都要花费大量时间。

传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜来存储档案；同时也有高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法得到有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而且，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，一款优秀的财务流程优化工具——合思档案应运而生。

全方位服务：合思档案的多面魔方

合思档案作为解决企业档案管理痛点的得力方案，犹如一个功能强大的多面魔方，能提供全方位的服务，适应不同的场景需求。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案致力于将管理与服务完美融合，针对不同角色提供量身定制的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。它通过自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求的特殊性，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，是一款出色的财务流程优化工具。

功能模块：合思档案的强大武器库

合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个强大的武器库，为企业提供全方位的档案管理服务。

其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。

在智能采集方面，外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式，内部可通过EAI插件、API接口等进行采集。同时，它支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持多种格式；也支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势。

在智能制档上，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能减少90%人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。这些强大的功能使得合思档案成为企业不可或缺的财务流程优化工具。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案拥有众多核心亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在合规性、效率提升、数据利用等方面展现出独特的魅力。

它采用“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，确保应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，保障归档数据真实、完整、安全、可用。打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。此外，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其强大的技术实力和合规性，是企业值得信赖的财务流程优化工具。

企业价值：合思档案的效益魔法

合思档案为企业带来了显著的价值，犹如施展了一场效益魔法，在降本增效、数据利用、资源重组等方面发挥着重要作用。

它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

它还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化。帮助企业实现业财融合，满足企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求，是企业数字化建设的必然选择，是一款不可多得的财务流程优化工具。

典型场景：合思档案的实战舞台

合思档案在不同的典型场景中都有着出色的表现，就像一位经验丰富的战士，在实战舞台上展现出强大的适用性和实用性。

在单套制解决方案中，涵盖业务及管理流程的实物流转和电轨运行。实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和财务入账等环节；电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时支持财务档案全生命周期管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持系统内各类电子附件和档案数据的调阅，以及不同人员的多样化查询和使用方式。合思档案在这些场景中的出色表现，充分证明了它作为财务流程优化工具的价值。

成功案例：合思档案的实力见证

众多成功案例是合思档案实力的有力见证，就像一面面旗帜，展示着它的有效性和可靠性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。这些成功案例都表明合思档案是一款卓越的财务流程优化工具。

市场定位：合思档案的领先坐标

合思档案在市场上有着明确的定位和独特的优势，就像在茫茫大海中树立起的一座领先坐标。

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，以及涵盖大数据、档案扩展、费控、业务、数电票、实物备查等多种解决方案，具有明显的差异化优势。它能提供一站式的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业全方位的财务数字化需求。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，无疑是一款优秀的财务流程优化工具。

合思档案在解决企业档案管理痛点、助力企业数字化转型方面具有不可替代的重要价值。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合。它支持企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断适应市场变化和企业需求，持续迭代和升级产品功能，提供更强大的数据获取、验签、解析能力，以及更完善的解决方案。它将进一步加强与各类业财系统的连接和集成，拓展数据采集渠道和范围，实现更广泛的数据共享和应用，为企业提供更精准、高效的档案管理服务。它将积极响应国家政策和行业标准，不断提升电子会计档案管理的合规性和安全性，保障企业财务档案的真实性、完整性和可用性，助力企业实现可持续发展。它将继续秉持以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，不断优化产品体验和服务质量，与企业共同成长，为企业的数字化转型和发展提供有力支持。

面对数电票时代的挑战和机遇，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案具备领先的技术和丰富的经验，是企业的明智之选。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，将能够解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思档案在全国多地设有服务网络，提供专业的售前咨询和售后服务，企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多产品信息并获取专业的服务。现在，不妨免费试用合思档案，携手开启企业数字化转型的新篇章，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，创造更加美好的未来。