合思财务数智化方案助力企业差旅成本监控

在当前经济环境下，企业在财务收支管理方面正面临着重重困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，如同横亘在企业对公业务处理道路上的巨石，让对公业务推进举步维艰。传统报销流程繁琐得如同迷宫，员工报销耗时漫长，财务入账归档更是如同一场持久战，不仅耗费大量时间，场地和耗材成本也居高不下。

而且，传统财务模式下，数据分散在各个系统中，彼此孤立，形成了一个个信息孤岛。这使得企业难以实现业财融合，无法实时掌握财务状况和业务动态，就像在迷雾中摸索前行，充满了不确定性。同时，企业费控报销管理缺乏明确的分级标准，企业难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法有效规划数字化投入，极大地影响了财务数字化实践效率。在会计档案管理方面，档案整理、组卷和利用耗时费力，存储空间和耗材成本高昂，数据的安全合规管理也成为了一大难题。

面对企业在财务收支管理方面的诸多痛点，合思推出了一系列针对性的产品和服务，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思解决方案全景呈现

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，为企业的差旅成本监控提供了有力支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅成本监控方面发挥着重要作用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思产品功能探秘

合思费控功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。在发票管理方面，消费明细清晰，可实现高效透明管理，同时支持发票电子档案保存和验真查重。资金支付功能支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接众多银行，还具备支付计划功能。预算管控方面，能够实现超标预警，让审批有依据，费用更合规，拥有多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度。智慧财务功能可对接主流财务软件，实现自动化记账，为差旅成本监控提供了全面的功能支持。

合思商城功能丰富，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点，能够帮助企业在差旅和其他消费场景中有效监控成本。

合思档案具有应收尽收的特点，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，同时实现档案零打印，助力双碳目标落地，为企业的财务管理和差旅成本监控提供了高效的档案管理支持。

合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。合思付款具备应付立账、票据核销、对账结算、自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能；合思收款具有应收立账、实收清分、认款开票、实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能；合思BI提供分析应用、数据赋能，具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能，全方位助力企业的财务收支管理和差旅成本监控。

合思产品核心亮点揭秘

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，极大地提高了差旅成本监控的效率和准确性。

合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合，为差旅成本监控提供了全面的数据支持和协同工作环境。

合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为差旅成本监控提供了强大的数据分析能力。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，从源头上帮助企业进行差旅成本监控。

合思产品价值彰显

合思的无需报销解决方案成效显著，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，有效提升了差旅成本监控的效率和效益。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，极致释放财务压力，让费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，有力地保障了差旅成本监控的实施。

合思商城帮助企业实现差旅费用节约。例如，有企业使用合思商城后，企业差旅费用节约明显，差旅成本得到有效控制，成功从超预算转变为结余，充分体现了其在差旅成本监控方面的价值。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，为差旅成本监控提供了可靠的档案管理支撑。

合思产品典型场景应用

在企业差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请，使用合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价、无需垫资等便利。消费后系统自动处理报销、对账、记账等流程，实现全流程数字化管理，有效监控差旅成本。

在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，为差旅相关的采购成本监控提供了有效手段。

在财务管理场景中，合思BI可进行多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，助力企业经营决策，为差旅成本监控提供了科学的决策依据。

在会计档案管理场景中，合思档案可实现企业会计档案的电子化管理，包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能，提高档案管理效率，降低成本，为差旅成本监控提供了良好的档案管理环境。

合思成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业，通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效，在差旅成本监控方面取得了显著成效。

有企业使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为其带来了显著的成本节约，有力地证明了其在差旅成本监控方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，取得了显著的管理成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了业财一体和管理自动化，为差旅成本监控提供了坚实的档案管理保障。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品，借助合思的财务数智化解决方案，提升了企业的财务管理水平和运营效率，在差旅成本监控等方面发挥了积极作用。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势在于其广泛的连接能力，可与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供全方位的财务数智化服务，在差旅成本监控方面具有独特的优势。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务众多企业付费客户，其中覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数众多，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，为差旅成本监控提供了个性化的解决方案。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考，可帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，对差旅成本监控的数字化转型具有重要意义。

合思产品价值再强调与未来展望

合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，真正做到“未来财务用合思，让有限更有效”。

合思的产品和服务能够打破企业财务和业务之间的信息壁垒，实现业财融合，为企业提供实时、准确的财务信息和业务数据，辅助企业进行科学决策，提升企业的核心竞争力，为差旅成本监控提供了坚实的基础。

合思的无需报销解决方案和智能财务管理工具，可释放员工和财务人员的双手，提高工作效率，降低管理成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展，进一步优化差旅成本监控。

合思的电子会计档案管理平台和收支管理解决方案，可确保企业财务数据的安全合规，提高财务管理的精细化水平，为企业的稳健运营提供坚实保障，有力地支持了差旅成本监控工作。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步提升差旅成本监控的能力和水平。

合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务网络，覆盖更多的企业和行业，助力更多先锋企业实现财务数字化转型，在差旅成本监控领域发挥更大的作用。

随着技术的不断发展，合思将积极应用前沿的AI数字科技和对象会计理念，提升产品的智能化水平，为企业提供更加智能、便捷的财务管理体验，推动差旅成本监控的智能化发展。

合思将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品功能和服务质量，与企业共同成长，成为企业财务数字化转型的长期合作伙伴，共同做好差旅成本监控工作。

如果您的企业也面临财务收支管理的难题，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业更好地进行差旅成本监控，创造更大的价值！