合思档案：开启数字档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理犹如置身迷雾，面临着诸多痛点与挑战。企业高管被纸质档案的高成本、占地大以及数据难以分析利用的问题所困扰，每一张纸质档案都像是一座无形的大山，压得企业喘不过气来。财务人员则深陷手动整理、匹配核对档案数据的繁琐工作中，时间在枯燥的操作中悄然流逝，效率低下成为了他们工作的常态。业务人员在报销流程中，更是被留存并上交纸质票据的繁琐流程所束缚，每一次的报销都像是一场艰难的长征。

企业在档案管理上的成本更是居高不下，显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本，就像不断燃烧的火焰，吞噬着企业的利润。隐形成本如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅条件的粗糙导致数据无法有效利用，更是像隐藏在暗处的杀手，在不知不觉中侵蚀着企业的竞争力。而合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏，就像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的生存与发展。

即使企业在推行数字化的过程中，解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，无法确保企业财务档案管理的合规性，全面数字化的目标依旧遥不可及。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求更是让企业陷入了困境，企业迫切需要一款专业的“数字档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案：数字档案管理的先锋力量

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制数字档案管理系统，自 2014 年公司创立以来，就肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，将企业的财务档案管理得井井有条，让企业从繁琐的档案管理工作中解脱出来。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，就像一位高效的秘书，能够快速准确地为企业提供所需的档案信息，让企业的档案管理工作变得轻松高效。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的各种难题之门。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理工作更加智能化、自动化。

使命愿景：助力企业数字转型腾飞

合思档案的使命不止于做一款数字档案管理系统，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它就像一位领航者，带领企业在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。

其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它就像一位智者，为企业提供智慧的决策支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思档案致力于帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益最大化。它就像一位魔法师，能够将企业的档案数据变成宝贵的财富，为企业创造更多的价值。

它助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，通过电子会计档案管理实现企业全面数字化的“最后一公里”。它就像一位催化剂，加速企业数字化转型的进程，让企业在数字化的道路上越走越远。

丰富功能：构建全面档案管理体系

合思档案的功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业各种档案管理的需求。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有 EAI 插件、API 接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。它就像一位细心的守护者，全程呵护企业的档案安全，让企业的档案管理工作无后顾之忧。

合思档案提供多源采集功能，包括接口互联自主采集（基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板等）。它就像一个灵活的采集器，能够从各种渠道收集企业的档案数据，让企业的档案数据更加全面、准确。

它拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装（会计档案关联规则可视化配置，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，具备关联检索等辅助功能，关联任务执行进度可视化）和字段映射查阅便捷（通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接）。它就像一位智能的制档专家，能够快速准确地制作企业的档案，让企业的档案管理工作更加高效、便捷。

功能亮点：凸显数字档案独特优势

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。它就像一位严格的质检员，对企业的档案数据进行全方位的检测，确保企业的档案数据质量。

业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。它就像一位敏锐的侦探，能够及时发现企业档案数据中的问题，并提供详细的检测报告，让企业的档案管理工作更加规范、合规。

合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它就像一位强大的大数据分析师，能够快速准确地分析企业的档案数据，为企业提供有价值的决策支持。

它具备数据概览、提取、查询、存储、下载等功能，还有海量数据匹配引擎、映射引擎及专利技术支撑。它就像一个智能的数据库，能够高效地存储和管理企业的档案数据，让企业的档案数据更加安全、可靠。

合思档案提供档案扩展解决方案，可通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一位灵活的扩展器，能够根据企业的需求，灵活扩展企业的档案管理范围，让企业的档案管理工作更加个性化、定制化。

它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，涵盖财务档案全生命周期管理的各个环节。它就像一位贴心的助手，能够根据企业的需求，为企业提供个性化的档案管理解决方案，让企业的档案管理工作更加轻松、高效。

合思档案具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它就像一位严谨的法官，能够将企业的档案数据进行合理的关联和组装，形成完整的证据链，保障企业的财务合规。

它创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。它就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务安全，让企业的财务合规管理更加可靠、有效。

产品优势：多维度彰显卓越价值

合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。它就像一位精明的管家，能够帮助企业节省大量的成本，提高企业的经济效益。

它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一位万能的连接器，能够将企业的各种业务系统连接起来，实现数据的共享和流通，让企业的数字化建设更加完善。

合思档案能实现 100% 自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一位高效的机器人，能够快速准确地完成企业的档案归档工作，让企业的档案管理工作更加自动化、智能化。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，满足档案全生命周期管理闭环要求。它就像一位守法的公民，能够严格遵守国家的法律法规，保障企业的档案管理工作合法合规。

它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一位与时俱进的创新者，能够不断适应市场的变化，为企业提供更加优质的数字档案管理系统。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位得力的助手，能够为企业的高层管理者提供准确的决策依据，帮助企业实现战略目标。

归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像一位贴心的伙伴，能够帮助企业的财务人员减轻工作负担，提高工作效率，让企业的财务工作更加轻松、高效。

外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。它就像一位公正的裁判，能够为企业的外部审计提供便捷、高效的服务，保障企业的审计工作顺利进行。

合思档案的应用场景丰富，在企业的档案管理各个环节都能发挥作用，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。它就像一位全能的战士，能够在企业的各个档案管理环节中发挥重要作用，保障企业的档案管理工作顺利进行。

它还适用于不同类型的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它就像一位万能的钥匙，能够打开不同类型企业的档案管理之门，为企业提供个性化的档案管理解决方案。

在多种业务场景下，如报销业务、采购业务等，合思档案能保障档案证据链的完整性。它就像一位严谨的律师，能够为企业的各种业务场景提供完整的档案证据链，保障企业的业务合规。

合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业不同人员的查阅需求。财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。它就像一位智能的图书馆管理员，能够为企业的不同人员提供便捷、高效的档案调阅服务，让企业的档案数据得到充分的利用。

它能应用于实物档案管理场景，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。它就像一位创新的管理者，能够为企业的实物档案管理提供全新的解决方案，让企业的实物档案管理更加高效、便捷。

成功案例：见证数字档案卓越成效

海亮教育，作为世界 500 强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案这一数字档案管理系统后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分证明了合思档案在提高企业服务能力和工作效率方面的卓越成效。

徐福记，2023 年中国 500 最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够帮助大型连锁企业实现高效的档案管理，提升企业的整体竞争力。

中交水规院，新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这体现了合思档案在满足企业合规需求和提升审计效率方面的重要作用。

金牌橱柜，全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这说明合思档案能够帮助企业实现档案数据的高效管理和利用，为企业的业务发展提供有力支持。

在当前经济环境下，合思档案这款数字档案管理系统能有效解决企业在档案管理方面面临的高成本、低效率、高合规风险等痛点，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业提升效益的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，是企业实现电子会计档案管理的优质之选。

合思档案已获得众多知名企业的认可和好评，拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。选择合思档案，企业将能更好地适应数字化时代的发展需求，提升自身的竞争力。

如果您想体验合思档案这款数字档案管理系统带来的高效、合规、数字化的档案管理服务，欢迎通过电话 400 – 105 – 6505 、网站 www.hosecloud.com 或微信公众号、小程序等渠道了解更多信息，还能免费试用，携手合思开启全新的档案管理之旅。