合思财务数字化解决方案：破解报销风险监控难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，传统财务模式的弊端日益凸显。系统难整合，犹如一道道无形的壁垒，阻碍了数据的流通与共享；报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难，使得企业资金使用效率低下，潜藏着诸多风险。合思的财务数字化解决方案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一剂破解财务难题的良方。

企业财务痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，自建系统往往面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。以动力源为例，先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统，但实际效果却与预期相差甚远。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。

在费用管理方面，企业也存在诸多弊端。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这无疑增加了企业的财务风险。派克新材则面临新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，差旅成本居高不下的问题。

报销流程长、审批慢是企业普遍面临的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。

财务基础工作量大也是企业的一大痛点。海威茨每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，每月千余张凭证需手工录入ERP系统，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。

合思解决方案闪亮登场

面对企业面临的重重财务痛点，合思推出了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖费控、商城、BI、开放平台等多种产品，能够满足不同企业的多样化需求。

合思为企业提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等组合产品。动力源使用这些组合产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。不同企业有不同的特定需求，合思还提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的解决方案注重系统集成，将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控同步，打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时归集和统计。

合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了员工的满意度和工作效率。

合思产品功能深度剖析

合思的产品具有多种强大功能，能够全面提升企业财务数字化水平。

• 预算管控：精准把关资金流向
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，实现了预算管控前置。

• 对公付款：合同管理一目了然
  合思的对公付款功能拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团的合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，确保付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。

• 发票智能校验：高效准确识别风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，有效防范了发票报销风险。

• 自动生成凭证：告别手工录入烦恼
  合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控与ERP系统对接，实现了凭证自动生成，提高了财务工作效率，减少了人为错误。

合思产品核心亮点大放异彩

合思产品具有多个核心亮点，为企业带来高效、便捷、合规的财务体验。

• 广泛连接：打破系统壁垒
  合思费控具有强大的连接能力，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，打破了数据孤岛。

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源业务人员在使用合思解决方案后，真正感受到了无需报销的便利，幸福感大幅提升，同时也提高了财务工作效率。

• 智能管控：科技助力风险防范
  合思通过AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，实现智能管控。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销的问题，加强了报销风险监控。

• 多维管控：全方位保障财务安全
  合思实现了预算、费用、项目等多维度管控。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

合思产品价值全面彰显

合思的产品为企业带来了多方面的价值。

• 提升效率：快速响应业务需求
  合思显著缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业能够更快速地响应业务需求。

• 降低成本：节约人力与费用支出
  合思节约了企业的人力成本，减少了不必要的费用支出。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，有效降低了企业的运营成本。

• 加强管控：确保企业支出合规
  合思实现了预算、费用、合同等全面管控，确保企业支出合规。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控起到了极致提升的作用。

• 规范流程：提高企业管理水平
  合思统一了报销、审批、支付等流程，提高了企业管理规范化水平。斯利安药业通过合思费控系统规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。

合思典型使用场景解析

合思产品适用于多种典型场景。

• 差旅费报销：轻松出行无负担
  员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。动力源业务人员因公出差时，在合思商城消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，让员工出行更加轻松。

• 对公付款：合同管理更精准
  通过合同管理台账，合思实现了对公付款与合同关联，实时监控付款和回票进度。汉威科技集团的对公业务通过合同管理台账，确保付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，提高了对公付款的准确性和安全性。

• 预算管控：全程监控资金使用
  合思对企业的预算进行全面管控，实现事前、事中、事后的全程监控。李群自动化通过合思实现了对部门预算的实时监控，提高了预算执行的准确性，有效防范了预算超支风险。

• 销售费用管理：精细化管理显成效
  合思对销售费用进行精细化管理，确保费用合规。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，提高了企业的销售效益。

合思成功案例展示

多个行业的企业通过使用合思的产品取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。

• 广泛连接的生态：数据互通无阻碍
  合思费控可与企业的HR、BPM、OA等多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的实时归集和统计，为企业决策提供了有力支持。

• 双轮驱动的模式创新：持续满足企业需求
  合思通过技术创新和服务创新，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。不断推出新的产品功能和服务模式，满足企业不断变化的需求，保持企业的竞争力。

• 无需报销的解决方案：数字化便利体验
  合思让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时提高财务工作效率。动力源业务人员在使用合思解决方案后，因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，为企业打造了高效的财务流程。

合思引领企业财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，未来将继续助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启高效财务之旅！