在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在财务档案管理方面遇到了不少难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你这样的企业解决了财务档案管理的痛点。
好想你：财务档案管理困境待解
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品牌辉煌背后的管理难题
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工，分布在400 + 全国门店以及18家归档主体，零售网点更是多达2W + ，年凭证数达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作变得异常复杂。 -
现状：传统管理耗时费力
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量的时间和精力。 -
痛点：四大难题阻碍发展
首先是归档难。由于需要花费大量时间确认单据等的一致性，且档案遗失情况难以避免，这给财务工作带来了极大的困扰。其次是查找慢，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，影响了工作效率。再者是成本高，大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大。最后是不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用。
合思档案：量身定制解决方案
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打破壁垒数据同源
合思档案为好想你打造的解决方案，首先是打破数据壁垒，实现数据同源。通过该会计档案电子系统，财务人员可以便捷地利用系统功能，一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。这使得财务人员不再需要在繁琐的纸质档案中苦苦寻找数据，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。这一创新的审计模式，让审计工作更加科学、高效，减少了审计过程中的人为错误和繁琐环节。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这一功能大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和成本。
精准部署：方案落地实施
合思根据好想你健康食品股份有限公司的具体情况，针对性地部署了会计档案电子系统——合思档案系统。该系统全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，确保了各解决方案能顺利落地执行。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，对系统进行了多次调试和优化，以确保系统能够满足好想你复杂的业务需求。
显著成效：降本增效成果斐然
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人工耗时大幅减少
通过使用合思档案系统，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时也减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。 -
综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支节省。合思档案系统的应用，让好想你在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。
高度认可：客户评价与反馈
好想你通过使用合思档案，有效解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效。好想你对合思的服务和解决方案表示高度认可，认为合思档案助力企业在财务数智化转型上迈出了坚实的一步。合思档案系统的稳定性、易用性和高效性，得到了好想你财务团队的一致好评。
行动号召：开启财务数智化变革
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），免费试用会计档案电子系统——合思档案，体验财务数智化变革带来的全新体验！
