在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新、高端制造企业正以其独特的技术和创新能力引领着行业的发展。其中,一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司,通过引入合思解决方案,在财务报销合规性方面取得了显著成效,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。接下来,让我们深入了解这家企业与合思的合作故事。
差旅痛点:报销合规性的绊脚石
在使用合思解决方案之前,该上市公司在差旅报销方面面临着诸多问题,这些问题严重影响了财务报销合规性。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端的报销方式使得员工只能在固定场所进行操作,极大地限制了报销的便捷性。个人垫资更是给员工带来了经济压力,纸质借款申请流程繁琐,而2个月的报销时效让员工的资金长期被占用,苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账容易出现错误,手动验真查重效率低下,超标核对更是麻烦重重。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担,也增加了财务报销合规性的风险。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在财务报销合规性方面难以做到精准把控。
合思方案:开启合规报销新征程
针对该上市公司面临的差旅痛点,合思为其量身定制了一套解决方案,有效提升了财务报销合规性。
在员工报销方面,合思提供了移动端申请服务,员工可以随时随地提交报销申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的问题。这不仅提高了员工的报销效率,也确保了报销的合规性。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。通过系统的自动化操作,财务报销合规性得到了进一步的保障。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,同时也能更好地把控财务报销合规性。
显著成效:合规报销带来的红利
该上市公司使用合思解决方案后,取得了显著的成效,财务报销合规性得到了大幅提升。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%,低价值工作占用的时间大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,如财务分析、风险防控等,进一步提升了财务报销合规性。
通过管理洞察和数据监测,企业能够更好地优化差旅标准,节省成本。同时,对财务报销合规性的把控也更加精准,降低了企业的财务风险。
用户反馈:合规报销获认可
该上市公司的员工和财务人员对合思解决方案给予了高度评价,这也从侧面反映了合思在提升财务报销合规性方面的成效。
员工认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,为员工提供了优质的服务。员工在使用合思解决方案后,报销更加便捷,合规性也得到了保障。
财务人员感受到工作效率的显著提升,节省了大量的时间和精力。通过系统的自动化操作,财务报销合规性得到了更好的把控,财务人员的工作压力也得到了缓解。
未来展望:深化合作提升合规水平
随着企业的发展,该上市公司与合思有望在更多领域展开合作,进一步提升企业的费控管理水平和运营效率,财务报销合规性也将得到更有力的保障。
双方可以在数据分析、风险防控等方面进行深入合作,利用合思的技术优势和数据分析能力,为企业提供更加精准的财务决策支持。同时,通过不断优化解决方案,进一步提升财务报销合规性,降低企业的财务风险。
在当前的商业环境中,财务报销合规性对于企业的发展至关重要。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着财务报销合规性方面的问题,不妨选择合思解决方案,现在就可以免费试用,开启财务报销合规新时代。
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