在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效档案管理的需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，通过引入合思档案解决方案，在档案管理领域实现了显著的降本增效。使用合思档案后，金牌橱柜档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，并且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了会计文件共享，达成了档案数据的智能化管理，极大地提升了工作效率与准确性。接下来，让我们深入探究金牌橱柜与合思档案的合作故事。
金牌橱柜：传统档案管理挑战重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”称号。然而，在辉煌的背后，其档案管理却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印文件，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现疏漏。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的档案管理解决方案，实现了会计文件共享，有效解决了上述问题。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一标准进行储存和管理。这使得原本分散的数据得以集中，方便了后续的查询和使用。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，工作人员可以从业务角度快速定位相关的会计资料，提高了工作效率和准确性。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。用户可以在一个平台上便捷高效地查询到所需的会计文件，无需在多个系统中来回切换。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还降低了人为错误的风险，助力企业降本增效。
显著成效：降本增效合规无忧
合思档案解决方案在金牌橱柜的应用取得了显著成效。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。以往繁琐的手工匹配工作如今变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，工作人员都可以迅速找到所需的会计文件，提高了工作响应速度。
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。这一数据直观地反映了合思档案解决方案为企业带来的经济效益，实现了显著的降本目标。
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规要求。在合规性日益重要的今天，这一点为企业的稳定发展提供了坚实保障。
用户反馈：智能化管理带来变革
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。会计文件共享的实现，让档案管理工作变得更加规范、高效，解决了以往档案管理中的诸多难题。
合思档案的应用不仅提升了档案管理部门的工作效率，还对企业的整体运营产生了积极影响。各部门之间可以更方便地共享会计文件，加强了信息流通和协作，为企业的决策提供了更有力的支持。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，有能力为金牌橱柜提供持续的支持和服务。
双方可以进一步深化合作，共同探索更多适合金牌橱柜的财务数智化解决方案。通过不断优化档案管理系统，推动企业在档案管理和财务管理方面不断提升，实现更高水平的会计文件共享。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望像金牌橱柜一样，实现财务数智化转型，提升档案管理效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的高效、智能财务管理新时代。
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