在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化转型成为提升竞争力的关键。近日，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在合思的助力下实现了显著的财务数字化成效，为企业发展注入了新的活力。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，不仅年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%，同时也极大地保障了会计信息安全。下面让我们深入了解这一精彩的客户案例。
零食巨头的财务困境
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列财务挑战。
企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，也增加了会计信息安全的风险。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，影响了整体的经济效益。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能导致会计信息的丢失或泄露，严重威胁会计信息安全。
合思定制解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思提供了一套针对性的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购相关服务，同时还会有对应的对账单。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率，也保障了消费信息的准确记录，为会计信息安全奠定了基础。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，实现了同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了人为错误，保障了会计信息安全。
在档案管理方面，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全存储和便捷查询，进一步保障了会计信息安全。
显著成效彰显实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为会计信息安全提供了全方位的保障。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的成果都充分体现了合思解决方案的强大实力，也保障了会计信息安全。
客户高度认可反馈
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。品牌相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业长期以来的财务痛点，大幅提升了财务管理效率和精准度。在保障会计信息安全方面，合思的系统和流程设计严谨，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来合作前景广阔
展望未来，双方可进一步深化合作。基于合思平台的不断升级和创新，持续优化企业的财务流程，挖掘更多的数据价值。通过不断的技术创新和服务优化，合思将继续助力该品牌在市场竞争中取得更大优势，同时也将为会计信息安全提供更坚实的保障。
合思作为专业的财务收支管理平台，具有丰富的功能和成功的客户案例，能为企业提供定制化的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临财务管理难题，担心会计信息安全问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让合思为您的企业财务管理保驾护航。
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