在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域不可阻挡的趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步向我们走来。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是响应党中央关于数字中国建设决策部署的关键举措。它不仅能够优化企业的业务流程，还能显著降低单位的运行成本和社会资源的消耗。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业在财务数字化转型征程中的得力助手。合思能够帮助企业挖出更多净利润，为企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，助力企业实现财务数字化转型的目标。
客户背景：世界500强旗下教育服务品牌的财务痛点
某世界500强旗下的教育服务品牌，在行业内具有广泛的影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务部门面临着一系列棘手的问题。
企业内部的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，财务人员在处理电子发票时，需要花费大量的时间进行打印、查重和验伪，不仅效率低下，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，大量的会计档案占用了较多的物理空间，企业需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，由于档案管理不善，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
在档案录入环节，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思解决方案：全生命周期电子化会计档案管理
针对该客户面临的财务痛点，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收。其接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，自动归档功能具备智能组单、四性检测等功能，能够确保档案的准确性和完整性。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了企业内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。合思通过强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。
应用成果：高效管理与显著效益提升
在使用合思的解决方案后，该客户取得了显著的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。该客户通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
合思的作用与未来展望
合思在帮助企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供高效的解决方案，合思助力企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思凭借其强大的功能、良好的口碑和市场反响，以及免费试用、灵活定价模式等优质服务，已经赢得了众多企业的信赖。众多企业已选择合思实现财务数字化转型，我们期待更多企业加入，让有限的资源发挥更有效的作用，抓住数字化转型的机遇。如果您也想体验合思在全电发票管理方面的卓越能力，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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