在商业的风云变幻中，自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务如同久蓄力量的潮水，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个领域，订单量纷纷飙升。然而，在这繁荣景象的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也都明显上涨。尽管交易总量还未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了深深的纠结，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下，企业的财务运营效率提升显得尤为关键。
典型企业差旅管理痛点剖析
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员工报销困境：流程繁琐体验差
有这样一家高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理方面，员工面临着诸多难题。报销流程漫长且复杂，多系统操作让员工晕头转向，移动端的不支持更是让报销变得极为不便。员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题导致员工在差旅报销过程中体验感极差，极大地影响了员工的工作积极性和满意度。财务运营效率提升，首先要解决员工报销的难题。 -
财务工作困局：低价值工作耗时长
对于企业的财务人员来说，情况同样不容乐观。大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐而且容易出错。财务人员就像陷入了一个无尽的琐碎工作漩涡，无法自拔，难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这种状况严重制约了企业财务运营效率提升。 -
老板决策难题：缺乏数据支撑
企业老板也面临着困扰。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。在缺乏数据基础的情况下，管理决策如同在黑暗中摸索，难以做出科学合理的决策。这对于企业的发展和成本控制来说，无疑是一个巨大的阻碍。提升财务运营效率，为老板提供准确及时的业务数据是关键。
合思量身定制解决方案
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员工报销新体验：移动端便捷消费免垫资
合思针对该企业的问题，提供了一系列针对性的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面非常广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提升了员工的报销体验，也提高了财务运营效率。 -
财务工作大减负：自动化对账入账
在财务方面，合思让财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。每个月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这一系列自动化操作，节省了财务人员大量的时间和精力，让他们能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，有效提升了财务运营效率。 -
企业决策有依据：多维度差旅数据分析
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持，进一步提升了企业的财务运营效率。
显著成果见证合思实力
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员工报销效率飞升：体验大幅改善
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这是一个令人惊叹的数字。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，极大地改善了员工的体验。员工能够更加专注于工作，企业的整体工作氛围也变得更加积极向上，这对于企业的发展具有重要的意义，同时也体现了财务运营效率提升对员工的积极影响。 -
财务人力成本减半：负担大大减轻
财务方面，人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，工作负担大大减轻。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的财务管理提供更专业的支持。这不仅提升了财务部门的工作效率，也为企业的整体发展提供了有力的保障，是财务运营效率提升的直接体现。
合思方案助力企业降本增效
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务运营效率显得尤为重要。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。财务运营效率提升是合思解决方案的核心目标之一。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在未来的发展中，合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着差旅及费控难题，想要实现财务运营效率提升，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的价值和优势，共同应对差旅及费控难题，实现降本增效和可持续发展。
