在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在这一转型之路上，借助合思档案实现了质的飞跃。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你带来了显著的降本增效成果。好想你通过使用合思档案，大幅减少了人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，整体人工耗时减少90%，预计每年可减少综合成本20万元。这一成功案例充分展示了合思档案在帮助企业实现发票管理流程重塑、财务数字化转型方面的强大实力。
好想你：传统财务档案管理的困境探索
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐成为制约其发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要的发票或凭证丢失，不仅会影响财务数据的准确性，还可能面临税务风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需的发票和凭证，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和审计工作来说，无疑是一个巨大的挑战。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。在发票管理流程重塑的需求日益迫切的情况下，好想你急需一种更加高效、智能的财务档案管理解决方案。
合思方案：打破壁垒重塑发票管理流程
合思针对好想你面临的财务档案管理挑战，量身定制了一套全面的解决方案，为其实现发票管理流程重塑提供了有力支持。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的集中管理和共享，打破了信息孤岛，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速定位到所需的发票、凭证等相关信息，工作效率得到了有效提升。无论是日常的财务核算还是审计工作，都可以更加高效地完成，大大节省了时间和精力。
自动组装，审计便捷。合思档案系统能够自动将发票、凭证等数据进行组装，形成完整的财务档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了审计人员的工作量，提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的财务信息，进行精准的审计，有效降低了审计风险。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思为每一份实物档案生成唯一的二维码，将其与电子档案进行关联。查阅者在查询电子档案时，即可通过二维码快速定位实物档案的位置，实现了电子档案与实物档案的无缝对接。这不仅方便了档案的管理和查阅，还提高了档案的安全性和可靠性。
转型成效：降本增效见证发票管理流程重塑成果
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效与成果，充分体现了发票管理流程重塑带来的巨大价值。
在效率提升方面，减少了90%的人工耗时。原本繁琐的财务归档和查询工作变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了工作效率，优化了企业的运营流程。
成本节约也是一大亮点。预计每年可减少综合成本20万元，这主要得益于人工成本的降低和空间资源的节省。不再需要大量的人力来管理纸质档案，也不需要额外的存储空间来存放档案，有效降低了企业的运营成本。
档案管理效率大幅提升，解决了纸质档案管理的诸多难题。实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，符合数字化转型的趋势。这不仅提高了财务数据的准确性和安全性，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作也将迎来更广阔的发展空间。
好想你可借助合思持续优化财务数智化管理，实现更高质量的发展。双方可以在现有合作的基础上，进一步探索新的应用场景和功能，如发票的智能识别与分析、财务风险预警等，提升企业的竞争力。
在发票管理流程重塑的道路上，合思将继续为好想你提供更加专业、高效的服务，助力其在财务数字化转型的浪潮中勇立潮头。双方携手共进，必将开创更加美好的未来。
呼唤同行：加入合思开启财务数字化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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