在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也开始启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它就像一把钥匙，能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，展现出了强大的创新能力和行业引领力。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，助力企业在存档合规检查方面更加得心应手。
红枣巨头的存档合规检查难题
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为了红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，在存档合规检查方面却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找特定的珍珠，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，在存档合规检查时就会面临巨大的风险，可能导致合规问题的出现。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在存档合规检查时，如果不能及时提供相关档案，就可能影响检查的进度和结果。
最后是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，在存档合规检查中，纸质档案的管理是否规范也是检查的重点之一，如果管理不善，可能会面临合规风险。
合思档案：为好想你破解存档合规检查困局
面对好想你在存档合规检查方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套完善的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。在存档合规检查中，这种高效的数据获取方式能够确保检查人员及时获得相关档案，满足合规检查的要求。
自动组装审计便捷。合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅进行内外审计。这种方式不仅提升了审计效率，还能确保审计结果的准确性。在存档合规检查中，审计工作的高效进行能够及时发现档案管理中的问题，确保企业的档案管理符合合规要求。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。在存档合规检查中，这种实物管理方式能够确保检查人员快速找到所需的实物档案，提高检查的效率和准确性。
合思方案助力好想你存档合规检查成效显著
合思为好想你提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，尤其在存档合规检查方面表现突出。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大减轻了财务人员的工作负担。在存档合规检查中，这意味着企业可以更高效地准备相关档案，减少因准备时间过长而可能出现的合规问题。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的高效数据传输和管理功能，使得总部能够快速准确地接收和处理各部门的档案信息。在存档合规检查中，这有助于提高总部对档案管理的掌控能力，确保档案的合规性。
借阅管理减少了67%的管理耗时。合思档案的便捷借阅功能，使得借阅流程更加顺畅，减少了借阅管理的时间和精力。在存档合规检查中，规范的借阅管理能够确保档案的安全和合规使用。
预计每年减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。在存档合规检查中，合理的成本控制也是企业合规管理的重要方面。
合思档案：开启企业存档合规检查新未来
合思档案的价值不仅仅体现在帮助好想你解决了存档合规检查的难题，更在于它为众多企业提供了一个可借鉴的范例。合思档案通过自动化归档，告别了重复性的工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保在存档合规检查中能够及时发现和解决问题。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。合思将加大在技术研发方面的投入，提升合思档案的功能和性能，为更多企业提供更加优质的财务数智化产品和服务，助力企业在存档合规检查中更加从容自信。
众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，希望更多企业能够抓住这一机遇，选择合思档案，让企业的有限资源发挥出更有效的作用。如果您想深入了解合思档案和更多案例，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505；或者访问网址：www.hosecloud.com，也可扫描二维码获取相关信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它在存档合规检查方面的强大功能和卓越价值。
