在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，作为创新型科技公司，还是创业板首批上市企业，它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技也面临着诸多财务数字化难题。此时，合思报销凭借其专业的解决方案，成功助力汉威科技解决了这些难题，其卓越成效值得众多企业借鉴。
科技先锋的财务困局
汉威科技作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂。随着企业的持续发展，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。在财务收支管理、费控报销等方面，数据处理变得异常繁琐，每一笔费用的核算都需要耗费大量的人力和时间。流程不透明也使得企业难以对费用进行有效监管，合规性更是难以保障。
同时，企业业务的多样性导致财务系统与多个业务系统之间形成了信息孤岛。数据流通不畅，使得财务部门难以获取及时、准确的业务数据，无法为企业的精细化管理和实时决策提供有力支持。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套专业的财务数字化解决方案，以提升财务管理效率和水平。
合思报销的精准药方
合思报销为汉威科技量身定制了一系列解决方案，展现出了强大的针对性和专业性。
首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务卫士，在员工因公消费时有效拦截不合规费用。这确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明，从源头上杜绝了财务风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台则发挥了打通壁垒的重要作用。它将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来，实现了全流程数字化费控管理。就像搭建了一座高效的桥梁，让财务数据在各个系统之间顺畅流通，提高了财务管理的整体效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅和消费方面能够以更优的价格获得更好的服务，实现了成本的有效控制。
此外，合思的收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这使得企业的财务流程更加清晰、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
精心布局的实施之路
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求。因此，在为汉威科技实施解决方案时，他们采取了严谨细致的步骤。
第一步，合思团队深入了解汉威科技的业务流程和财务需求。他们与汉威科技的各个部门进行了充分沟通，详细了解每一个业务环节和财务细节。在此基础上，为汉威科技设计了定制化的解决方案，确保方案能够完全贴合企业的实际情况。
第二步，逐步将合思的各个系统与汉威科技的现有业务系统进行对接和集成。这是一个复杂而关键的过程，需要确保数据的流畅互通。合思团队凭借其专业的技术能力和丰富的经验，顺利完成了系统对接，使得汉威科技的财务数据能够在不同系统之间自由流动。
第三步，对汉威科技的员工进行系统培训。合思团队为员工们提供了全面、细致的培训课程，让他们能够熟练掌握新系统的使用方法。通过培训，员工们能够更加高效地完成报销、财务核算等工作，提高了工作效率。
第四步，在实施过程中，合思团队持续监控系统运行情况。他们建立了完善的监控机制，及时发现并解决系统运行中出现的问题。通过这种方式，确保了方案的顺利推进，让汉威科技能够尽快享受到财务数字化带来的便利。
数据见证的显著成效
经过一段时间的实施，合思报销为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，实现了75%的员工报销耗时降低。员工们不再需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务工作中，大大提高了工作效率。
财务入账归档时间也减少了85%。财务人员能够更快速、准确地完成财务数据的入账和归档工作，提升了财务工作的效率和准确性。这使得企业能够及时掌握财务状况，为决策提供更有力的支持。
同时，合思报销的解决方案还帮助汉威科技节约了70%的场地、耗材成本。通过数字化管理，减少了纸质单据的使用，降低了办公场地和耗材的需求，实现了企业的降本增效。
业财流程数字化程度达到了95%。这意味着汉威科技的业务和财务流程实现了高度融合，企业的管理水平和决策的科学性得到了极大提升。企业能够更加精准地把握市场动态，做出更明智的决策。
客户口中的优质之选
汉威科技对合思报销的解决方案给予了高度评价。汉威科技相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了企业的财务数字化水平，解决了长期以来困扰企业的财务难题。
他们称赞合思团队的专业服务和高效执行力。在项目实施过程中，合思团队能够及时响应企业的需求，提供优质的技术支持。无论是系统对接过程中遇到的技术难题，还是员工使用系统时遇到的操作问题，合思团队都能够迅速解决，确保了项目的顺利推进。
汉威科技还表示，通过使用合思的系统，企业在合规经营、降本增效等方面取得了显著成效。他们对未来与合思的合作充满信心，相信合思能够继续为企业提供更优质的服务和更先进的解决方案。
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