在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的优化与创新已成为提升竞争力的关键。云海肴，作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过合思档案实现了财务管理的全面优化，取得了显著的降本增效成果。这一成功案例，不仅为云海肴自身的发展注入了强大动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
云海肴：庞大业务下的财务管理困境
云海肴的业务版图极为庞大，海外门店超6家，直营门店达160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工多达2600人，拥有9大品牌。如此大规模的企业，每年产生的凭证据数超过65000份、发票数达26000多张、回单数13000多份、单据量18000多份，财务管理的复杂程度可想而知。
在传统的财务管理模式下，云海肴面临着诸多挑战。首先是纸质档案打印成本居高不下，由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容忽视，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料的查找困难也是一个突出问题，海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对云海肴的财务管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为云海肴提供了一套全面的数字化解决方案。
合思落地财务数字化，极大地提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度高达80%，为云海肴在餐饮行业破局并进入新零售行业提供了有力支持。合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景的查询需求，在系统内可以实现可视化管理档案数据，让财务人员一目了然。同时，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂繁琐的流程，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
成效显著：降本增效立竿见影
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效与成果。在成本控制方面，实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
在档案利用方面，财务档案的利用变得更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息。
在业财融合和财务提效方面，业财融合提升了80%，财务提效达到90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。
云海肴CFO的肯定：合作价值的有力证明
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，为企业节省了大量的管理成本。同时，通过与合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分证明了合思的解决方案为云海肴带来了实实在在的价值。
展望未来：携手共创财务数智化新辉煌
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。未来，合思有望为云海肴提供更全面的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为云海肴提供更广泛的服务支持。相信在未来的合作中，云海肴与合思将携手共进，不断探索财务数智化的新路径，共创更加辉煌的未来。
行动号召：借鉴成功经验，开启财务管理新征程
云海肴与合思的成功合作，为其他企业提供了一个优秀的范例。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何优化财务管理，实现降本增效，成为了企业亟待解决的问题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想借鉴云海肴的成功经验，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受非纸质文件管理技巧带来的便利和价值，让有限更有效！
