在竞争激烈的商业浪潮中，企业的财务管理和业务运营效率至关重要。口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，借助合思档案实现了财务管理和业务运营的大幅优化。不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还通过全面无纸化管理降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，使总部与门店业财融合效率提高了80%，财务提效更是达到了90%，实现了100%的合规降本。如此显著的成效，让我们一同深入探究云海肴与合思档案的合作故事。
云海肴：传统管理困境待破局
云海肴，作为云南菜品牌连锁经营企业，规模庞大。其拥有海外门店数6 +、直营门店数160 +、国内门店覆盖城市23 +、企业人数2600、品牌9大等。然而，在快速发展的背后，云海肴面临着传统财务管理模式带来的诸多挑战。
首先，纸质档案打印成本居高不下。多地的直营门店，产生了大量的收款回单和财务凭证，这些都需要打印后进行归档，耗费了大量的纸张和打印费用。
其次，档案存储成本高昂。档案存储需要大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。
最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，严重影响了工作效率。在这样的背景下，云海肴引入合思档案成为了必然选择。
合思档案：定制化解决方案登场
在餐饮行业竞争日益激烈的当下，进入新零售行业、实现财务数字化是云海肴破局的关键。合思档案系统的出现，为云海肴提供了全面的解决方案。
合思落地财务数字化，通过信息共享平台，将总部与门店的业务和财务数据进行整合，使业财融合效率提高了80%。这一信息共享平台打破了传统管理模式下的信息壁垒，让数据在不同部门之间实现了高效流通。
合思档案系统助力云海肴实现全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。通过信息共享平台，所有的财务数据都可以在系统中进行存储和管理，大大降低了运营成本。
合思档案具备强大的多维检索能力，通过信息共享平台满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让管理人员一目了然。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，方便快捷。
合作成效：降本增效成果显著
合思档案的解决方案为云海肴带来了实实在在的成效。
在降本方面，实现了看得见的成本节省。通过全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本，每年可达30万元。这不仅减轻了企业的财务负担，还符合当下绿色环保的发展理念。
在增效方面，财务档案利用更加便捷。多维检索能力和信息共享平台的结合，满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地获取所需信息。业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台，使企业的财务管理更加科学、高效。财务提效达到了90%，初步估算，仅电子存储和检索凭证、资料一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
用户反馈：真实体验见证价值
云海肴的员工和管理层对合思档案给予了高度评价。
员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这一改变让员工的工作更加轻松，提高了工作满意度。
云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。通过信息共享平台，我们实现了财务数据的高效管理。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”这些反馈充分证明了合思档案为云海肴带来的巨大价值。
未来展望：携手共绘数智蓝图
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思不断升级完善电子会计档案管理平台。信息共享平台也将不断优化，为企业提供更加高效、智能的服务。未来，云海肴与合思有望在更多财务数智化领域展开深入合作。
合思持续的研发投入和创新能力，将为云海肴在面对不断变化的市场环境和政策要求时，提供更有力的支持。通过信息共享平台，双方可以进一步整合资源，提升云海肴的财务管理水平和运营效率，助力云海肴实现更长远的发展目标。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多像云海肴这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其信息共享平台为企业的财务管理提供了强大的支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与价值。
