在企业管理的诸多环节中，员工报销政策的优化始终是提升企业运营效率与员工满意度的关键一环。近日，一家L4级无需报销的上市公司与合思的成功合作，为企业在这方面树立了典范。通过此次合作，该上市公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式，开启了高效、精准的财务管理新篇章。接下来，让我们深入了解这一合作案例的详细情况。
高端制造巨头的差旅痛点困境
该上市公司是专精特新领域、高端制造行业的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的企业规模和频繁的业务往来，使得公司的差旅需求极为旺盛。然而，传统的员工报销政策却成为了企业发展的掣肘。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作的繁琐，让员工在报销时需要在不同平台间切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端的报销方式，使得员工无法随时随地处理报销事宜，尤其是在出差途中，极大地影响了工作效率；个人垫资的情况普遍存在，给员工带来了一定的经济压力；纸质借款申请不仅流程繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题；长达2个月的报销时效，更是让员工苦不堪言，严重降低了员工的满意度。
财务人员同样面临着巨大的挑战。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账的准确性和效率都难以保证；手动验真查重不仅工作量大，还容易出现疏漏；超标核对的麻烦，让财务人员在审核报销时如履薄冰。这些问题导致财务人员无法将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
企业管理层也面临着困境。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学、合理的决策。在当前经济环境下，企业急需一套高效、智能的员工报销政策解决方案来摆脱困境。
合思量身定制的差旅解决方案
面对该上市公司的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工报销政策方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请和报销流程。同时，合思商城消费免垫资开票的功能，解决了员工长期出差借款、报销的难题。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，极大地提高了员工的出行便利性。
对于财务人员，合思的解决方案实现了月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这一自动化流程节省了大量的时间和精力，让财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。
在企业管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为制定更加合理的员工报销政策提供数据支持。
合思还运用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能确保了费用支出的合规性和合理性，有效避免了超支和浪费现象的发生。
合作带来的显著成效与成果
合思的解决方案在该上市公司实施后，取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，这一数据直观地反映了员工报销政策的优化效果。报销流程的简化和移动端的便捷操作，让员工能够快速完成报销，大大提高了员工的满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%，这得益于系统的自动化处理和智能化审核。财务人员从手工做账、验真查重等低价值工作中解放出来，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
通过差旅分析助力企业优化差旅标准，实现了管理洞察与数据监测。企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。老板可以根据这些数据及时调整员工报销政策和差旅标准，有效地控制了费用支出，提高了企业的经济效益。
客户高度认可的合作反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作氛围和高效的解决方案，为企业的发展注入了强大的动力。
展望未来 携手共进
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供优质的财务数智化服务。未来，合思有望与该上市公司开展更深入的合作，共同推动企业发展，进一步优化员工报销政策，提升企业的财务管理水平。
在此，我们呼吁更多企业与合思合作，体验敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想优化企业的员工报销政策，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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