在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务领域。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思结合多年业务实践,依据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,探寻自动报销软件如何为其带来变革。
高端制造巨头的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家规模庞大的高端制造企业。
随着企业的发展,业务规模不断扩大,复杂性也日益增加。在当前经济环境下,动力源意识到企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。传统的报销流程繁琐,效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现合规风险。在这样的背景下,动力源急需一款高效的自动报销软件来解决这些问题。
合思自动报销软件:量身定制的解决方案
- 全流程数字化费控管理:打造无缝报销链路
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源带来了全新的报销体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票,大大提高了工作效率。
- 事前规划与实时风控:保障费用合规安全
合思的自动报销软件通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
这种智能化的管理方式,让动力源的财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和战略决策上。同时,也避免了企业因费用不合规而带来的潜在风险。
- 敏捷应用场景:适配全球化业务
动力源作为一家具有全球化业务的企业,对报销软件的灵活性和适应性有着较高的要求。合思的自动报销软件用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内还是国外的因公消费,都能在系统中得到及时、准确的处理。
显著成果:开启高效财务新时代
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效率提升:节省时间与精力
合思的自动报销软件为动力源带来了显著的效率提升。在引入该软件之前,动力源的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间在填写报销单据、等待审批等环节。而现在,通过自动报销软件,300%的效率提升让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约:降低人员开支
除了效率提升,自动报销软件还为动力源节约了大量的人员成本。据统计,引入合思的解决方案后,动力源实现了50%的人员成本节约。这主要得益于自动化的报销流程减少了对人工审核和处理的依赖,使得财务部门能够更加高效地运作。 -
报销周期缩短:提升员工满意度
员工报销周期缩短3周也是合思自动报销软件带来的重要成果之一。以往漫长的报销周期常常让员工感到困扰,而现在,快速的报销流程让员工的资金能够及时得到回笼,提升了员工的满意度和工作积极性。
通过合思的自动报销软件,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思:财务数智化的可靠伙伴
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供全方位财务数智化服务。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您的企业也想开启高效、智能的财务数智化之旅,不妨免费试用合思的自动报销软件,体验其为企业带来的全新变革。
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