在高端制造行业的璀璨星空中，有一家熠熠生辉的上市公司。它不仅荣膺专精特新企业的称号，还拥有 3000 + 的员工和 10 + 子公司，宛如行业中的一艘巨型航母，在市场的海洋中破浪前行。然而，即便如此强大的企业，也在差旅管理这片暗礁密布的海域中遭遇了诸多难题。
员工们在报销的漫漫长路上艰难跋涉，冗长的流程让他们苦不堪言，每一次报销都像是一场耐力的考验，体验感极差。财务人员更是被低价值的工作压得喘不过气来，大量时间耗费在繁琐的事务中，无暇顾及更有价值的财务分析与规划。而老板呢，仿佛置身于迷雾之中，无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的效率和效益，让企业的发展脚步变得沉重而缓慢。
旧路遇阻探寻电子记账系统曙光
这家企业并非没有在费控管理的道路上探索过。起初，财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式来管理费用，就像在原始森林中摸索前行，费时费力且效率低下。每一个数字的记录都需要小心翼翼，生怕出现差错，但即便如此，错误依然时有发生。
后来，企业尝试使用原有的 TMC 平台，期望它能成为解决问题的良方。然而，现实却给了他们沉重的一击，这个平台并不能满足企业多样化的需求，就像一件不合身的衣服，穿在身上处处别扭。
企业又投入精力搭建 OA + 自研费控系统，本以为能借此打造出一套完美的费控体系，可没想到这套系统仅仅服务于审批环节，如同一个功能单一的工具，无法为企业的费控管理提供全面的支持。
就在企业陷入困境、一筹莫展之时，电子记账系统——合思走进了他们的视野。合思的专业度就像一盏明灯，照亮了企业前行的道路。双方一拍即合，决定携手开启费控管理的新篇章。
电子记账系统定制专属解决方案
合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，其中的核心功能犹如一颗颗璀璨的星星，闪耀着智慧的光芒。
预算预占用功能，就像一个精准的指挥官，提前规划好每一笔费用的使用，避免了预算的超支和浪费。费用标准校验则像是一位严格的把关者，确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝了不合理的开支。行程重叠校验功能如同一位敏锐的侦探，能够迅速发现员工行程中的异常情况，防止虚假报销。
订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用了如指掌，差标校验则保证了员工的差旅费用在合理范围内。对账结算中心就像一个高效的财务管家，统一结算、统一开票，让财务工作变得有条不紊。自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析则为企业提供了全方位的差旅数据洞察，帮助企业优化差旅标准、节省成本。
为了实现这些功能，企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工只需在移动端进行出差申请，无论身处偏远地区，都能通过合思商城进行消费。合思商城就像一个庞大的购物天堂，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且，员工在合思商城消费还能免垫资开票，长期出差再也不用担心借款、报销的问题了。
对于财务人员来说，月底只需进行一次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
电子记账系统高效实施顺畅无阻
合思解决方案的实施过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都流畅自然、高效有序。
员工在移动端轻轻一点，就能完成出差申请。合思商城就像一个贴心的助手，为员工提供丰富的消费选择。消费完成后，员工无需垫资，系统自动开票，让员工的差旅生活变得轻松惬意。
到了月底，财务人员只需登录系统，进行一次对账操作。系统就像一个不知疲倦的机器人，自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。整个过程无需人工干预，大大提高了财务工作的效率和准确性。
电子记账系统成效显著数据说话
合思解决方案的实施，就像一场及时雨，为企业带来了生机与活力。一系列显著的数据变化，见证了企业在费控管理上的巨大飞跃。
员工报销效率提升了 300%，曾经漫长的报销流程如今变得快捷高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中。
多种差旅数据分析看板，就像一双双锐利的眼睛，让企业能够深入洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以及时发现问题、优化差旅标准，从而节省大量的成本。
客户盛赞开启免费试用之旅
该企业对合思的评价就像一首动听的赞歌：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。合思作为专业的电子记账系统提供商，能够为企业提供全面的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着差旅管理等费控难题，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详细信息，开启企业费控管理的新篇章。
