在当今消费市场，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。此时，企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多企业纷纷将目光投向先进的财务管理软件和技术工具，希望借此提高效率和管理水平。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：财务报销难题待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着诸多低效的问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出的难题。鸣鸣很忙月均有数十万的差旅费，由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务复核的压力，也使得报销流程变得繁琐且容易出错。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，也增加了管理成本。财务发票报销在鸣鸣很忙的日常运营中，成为了一个亟待解决的痛点。
合思方案：开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，支持多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷和高效，也减少了人为错误的发生。财务发票报销在合思的解决方案下，变得更加规范和有序。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，也降低了发票管理的成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了财务数据的准确性和安全性。财务发票报销在自动化的核算体系下，变得更加精准和可靠。
应用成果：降本增效显著提升
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一显著的成果体现了合思解决方案的高效性和实用性。同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加科学地进行决策。财务发票报销在合思解决方案的应用下，为企业带来了实实在在的效益。
合思方案：连锁零售企业的制胜法宝
财务数字化对于连锁零售企业来说具有重要的意义。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，而财务数字化能够提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思。合思提供免费试用的机会，让你亲身体验财务数智化解决方案的魅力。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
