在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在此时代背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用，成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。合思的报销系统软件更是为企业的财务管理带来了全新的解决方案。
客户困境：财务数字化迷雾重重
世界500强旗下的一家知名教育服务品牌，在业务拓展的过程中，深切感受到了财务数字化方面的诸多挑战与痛点。
企业内部业务系统和财务系统众多，然而这些系统相互独立，犹如一座座信息孤岛，数据无法互通。这就导致结构化数据提取困难重重，财务人员在处理电子发票时，不仅要花费大量时间进行打印、查重和验伪，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档方面，该企业也面临着诸多难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作更是让财务人员苦不堪言。录入工作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿以及报表的装订要求较高，这一系列工作费时费力。
另外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，企业急需一套完善的解决方案来打破困境。而合思的报销系统软件，正是解决这些问题的关键。
合思方案：开启财务数字化新征程
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，通过报销系统软件实现了档案管理的全面升级。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。合思的报销系统软件拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，即可实现档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思的报销系统软件提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等。这使得企业可以根据自身的实际情况，灵活选择合适的传输方式，确保档案数据的高效录入。
合思的报销系统软件具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等多个环节。通过自动化的流程，大大提高了档案管理的效率和准确性。
同时，合思的报销系统软件拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的利用价值。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
该客户在使用合思的报销系统软件后，取得了显著的成果。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能让财务人员可以更加便捷地查找所需档案，以电子借阅为主的方式简便高效，提高了档案的利用率。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分证明了合思的报销系统软件在企业财务数字化转型中的强大作用。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，借助报销系统软件，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了全方位的支持和保障。
合思的报销系统软件提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等众多优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术和优质的服务，成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。我们呼吁更多企业抓住这一机遇，选择合思的报销系统软件，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的报销系统软件，开启财务数字化的崭新篇章！
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