发票管理流程重塑：合思助力动力源开启财务数字化新征程

发票管理流程重塑：合思助力动力源开启财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了发票管理流程重塑，取得了显著的核心成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，有效解决了企业多系统林立、数据孤岛的问题。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业先后自建多个系统后，却发现整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。

到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，因此引入一套高效的解决方案迫在眉睫。

合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案，助力其实现发票管理流程重塑。

在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。

合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了财务流程，提高了工作效率。

此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。

合思解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，用数据说话更具说服力。

在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。

对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员节省更多精力去做更有价值的工作。

在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。

北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过进一步的合作，共同推动企业的发展，实现更多的突破和创新。

北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启发票管理流程重塑之旅，为企业的发展注入新的动力。