在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已实现全国36省区市的全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措如同吹响了号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化带来的益处不言而喻。它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益和环境效益的双赢局面。然而，企业在这场转型的浪潮中并非一帆风顺，面临着诸多数字鸿沟。据调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
在此背景下，中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思凭借自身的专业能力，为企业提供了一套行之有效的无纸化发票解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，抓住转型机遇。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，十分繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌急需一种能够解决财务痛点的无纸化发票解决方案。
合思打造的一站式解决方案
合思针对该品牌的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化发票解决方案。
员工消费：便捷开启差旅之旅
在员工消费环节，当员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购，也可选择TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。员工只需专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。
财务核算：智能高效精准记账
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。该方案具有同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，极大地提高了财务核算的效率和准确性。财务人员无需再进行繁琐的人工操作，节省了大量时间和精力。
档案管理：数字化全流程管控
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以轻松管理大量的会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。
合思方案带来的显著成果
合思的无纸化发票解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
节约差旅费用：真金白银的实惠
该品牌通过合思的解决方案，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
提升入账效率：高效工作新体验
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接：数字化管理新高度
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思方案优势尽显，引领转型未来
合思的无纸化发票解决方案具有诸多优势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
其功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购等20多项功能，能够满足企业多样化的需求。服务保障完善，拥有专业的客户成功团队，还提供免费试用，让企业能够无风险地体验解决方案的优势。集成能力强大，能与其他系统无缝对接，为企业打造一体化的财务管理解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级。企业应利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术，积极拥抱数字化转型。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思的无纸化发票解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站联系合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思与您携手，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
