在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这一变革浪潮中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题，严重影响了财务工作的效率和质量。高新兴科技集团同样存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等情况，这些问题制约着企业的进一步发展。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来应对电子凭证数字化转型带来的挑战。合思档案应运而生，它将为企业的财务档案管理带来全新的变革。
全链无忧：合思档案化解行业痛点
合思敏锐地洞察到行业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新模式解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。在传统模式下，电子凭证的接收往往需要人工操作，容易出现遗漏和错误；报销流程繁琐，耗费大量时间和精力；入账和归档也需要人工手动处理，效率低下且容易出现合规风险。而合思档案通过数字化技术，实现了全流程的自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
功能卓越：合思档案核心优势尽显
在功能蓝图方面，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了数字化会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
智能采集环节，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的高效采集。无论是纸质凭证还是电子凭证，都能快速准确地采集到系统中。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的凭证进行预处理，确保凭证的合规性和准确性。基础管理环节，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了数字化会计档案的规范化管理。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
合思档案还具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了采集的高效性和准确性。档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的合规性和规范性。档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案的安全性和可追溯性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。
成效显著：合思档案应用案例见证价值
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果，为企业带来了实实在在的效益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节约了大量的成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了数字化转型，提高了运营效率，降低了成本。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这使得企业能够更加高效地管理财务档案，为企业的发展提供了有力支持。
在国企领域，中文天地出版传媒的实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例。该企业使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这充分展示了合思档案在国企中的应用价值。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思档案作为一款专业的数字化会计档案管理平台，能够帮助企业实现财务数智化转型，降本增效。如果您的企业也希望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，也可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越功能和价值。快来开启您的财务数智化转型之旅吧！
