在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措犹如璀璨的灯塔，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的前行道路。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经横亘在企业面前的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐愈发矫健。
在这场波澜壮阔的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星，闪耀着智慧的光芒。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业实现财务数智化转型提供了强有力的支持。它就像一位贴心的财务管家，为企业解决发票存储方案的难题，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
金牌橱柜：传统档案管理的困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域散发着独特的魅力。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，在辉煌的背后，金牌橱柜也面临着传统档案管理的诸多痛点。会计档案如同一盘散沙，散落于各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、仔细组装、精心装订，最后将其上架保存。这些繁琐的操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。而且，财务档案需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。公司设有独立的档案室来存放纸质档案，但随着业务的不断发展，档案数量与日俱增，存储空间变得越来越紧张，管理成本也日益攀升。传统的发票存储方案已经难以满足企业发展的需求，金牌橱柜急需一场变革来打破困境。
合思档案：量身定制的发票存储方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案挺身而出，为其量身定制了一套全面、高效的发票存储方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案如同一位技艺高超的建筑师，打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它为这些档案数据建立了一个统一的“家”，统一存储、统一标准、统一管理。从此，档案数据不再像散落在各地的珍珠，而是被串成了一条美丽的项链，方便企业随时取用。通过这种方式，合思档案解决了金牌橱柜会计档案散落各系统的问题，实现了数据的集中管理，为企业提供了一个更加高效、便捷的发票存储方案。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，就像一位智慧的工匠，精心打造出以业务为核心的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务的角度快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况。这种紧密的联系使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了更加有力的支持。在这个过程中，合思档案为金牌橱柜提供了一个完整的业务证据链，让企业的财务管理更加科学、规范。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式查阅体验。就像一个智能的图书馆，企业可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了企业的时间和精力，提高了工作效率。无论是财务人员查找凭证，还是管理人员查看业务数据，都可以在合思档案的平台上轻松实现。合思档案为金牌橱柜打造了一个便捷的数据共享平台，让企业的信息流通更加顺畅。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
在银行回单管理方面，合思档案展现出了强大的实力。它能够自动采集海量银行回单，并进行切割、组装，实现全面无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了回单管理的效率和准确性。企业无需再为大量的纸质回单而烦恼，也不用担心回单丢失或损坏的问题。合思档案的银行回单无纸化解决方案，为金牌橱柜带来了实实在在的降本增效效果，成为企业财务管理的得力助手。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成果
在采用合思档案的发票存储方案后，金牌橱柜迎来了一场华丽的蜕变。
档案匹配耗时大幅减少。以往，财务人员需要花费大量的时间进行档案匹配工作，而现在，合思档案的智能匹配功能让这一过程变得轻松快捷，档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
档案查询也变得更加高效。合思档案的一站式查阅功能让档案查询耗时减少了80%。无论是查找历史凭证，还是查看最新的业务数据，都可以在瞬间完成。这为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
在成本方面，合思档案为金牌橱柜带来了可观的节省。预估每年可节省总体成本30万以上，这对于企业来说无疑是一笔不小的开支。同时，合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保档案管理的合规性，使金牌橱柜的档案合规性达到了100%。
合思档案：助力企业数字化转型的领航者
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，实现了降本增效和合规经营。这只是合思档案众多成功案例中的一个缩影。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续秉持创新精神，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力更多企业实现数字化转型。
如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思档案，开启免费试用之旅，亲身体验合思档案为您带来的卓越发票存储方案和财务数智化变革。
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