在当今竞争激烈的商业环境中，创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀于市场。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了专业的解决方案。
然而，就像每一座前行的航船都会遇到风浪，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。尤其是在零售发票管理上，随着业务的不断拓展和多元化，问题逐渐凸显。接下来，让我们深入了解汉威科技集团在财务管理方面的具体情况。
业务迷雾：汉威科技集团的现状与痛点
汉威科技集团作为创新型科技企业，业务多元且广泛。在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了一道棘手的难题。零售发票管理工作繁琐复杂，难以对进、销项发票进行有效的管控。大量的发票信息需要处理和核对，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。
随着企业的持续发展，在财务数字化转型的道路上，汉威科技集团迫切需要实时掌握各项收付款、开收票进度。对于细分业务的投资回报率（ROI），也需要进行动态的了解和分析。然而，现有的财务管理方式却显得力不从心，无法满足企业对精细化管理的需求。
传统的报销流程更是让汉威科技集团的员工和财务人员苦不堪言。员工报销耗时较长，需要填写大量的表格，提交各种发票和凭证，经过层层审批才能拿到报销款项。而财务人员则需要花费大量的时间进行入账和归档工作，场地和耗材成本也居高不下。
在预算管控和财务分析方面，汉威科技集团缺乏有效的工具和手段。难以精准地优化管理动作，对企业经营中的变化缺乏敏捷动态的洞察能力，从而无法为企业的经营决策提供有力的支持。在零售发票管理上，更是缺乏有效的方法和策略，导致管理效率低下。
智慧罗盘：合思提供的解决方案
面对汉威科技集团在财务管理方面的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了一系列专业的解决方案，尤其在零售发票管理方面提供了强大的支持。
合思的收支管理全场景覆盖方案，犹如一把精准的钥匙，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在零售发票管理上，能够有效管理企业的进、销项发票，实现发票信息的自动匹配和核对，大大提高了管理效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系，能够在员工因公消费时及时拦截不合规费用。结合数电票新模式，系统可以自动获取发票信息，智能绑定费用，统一进行对账结算后入账、归档。这一方案不仅释放了财务人员的双手，还提高了零售发票管理的准确性和及时性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一条畅通无阻的高速公路，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理，助力企业在零售发票管理以及整体财务管理上降本增效、合规经营。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技集团的经营决策提供了有力的支持。平台预制了多样性的财务分析模型，能够多系统连接并自动进行数据清洗。同时，个性化的预警与监控功能可以识别异常指标，帮助企业在零售发票管理以及整体经营中做出更加科学合理的决策。
精准航程：实施过程与步骤
合思团队深知，为汉威科技集团提供有效的解决方案，需要进行精准的实施。因此，在项目开始之初，合思团队便对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行了全面的调研和分析。通过与汉威科技集团各部门的深入沟通，了解其在零售发票管理以及财务管理方面的具体痛点和需求。
根据调研结果，合思团队为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案。在系统配置方面，结合汉威科技集团的业务特点和管理需求，对合思的各项系统进行了优化和调整。在流程优化方面，重新梳理了零售发票管理以及财务管理的各个环节，去除繁琐的流程，提高工作效率。
在系统部署和测试阶段，合思团队投入了大量的精力。他们确保系统的稳定性和准确性，对每一个功能进行反复测试，对每一个数据进行仔细核对。只有在系统经过严格的测试，确保万无一失后，才会正式上线使用。
为了让汉威科技集团的员工能够熟悉和掌握新的财务系统和流程，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、零售发票管理的新流程以及财务管理的相关知识。通过培训，员工们能够快速上手，熟练使用新的系统，为企业的财务管理工作注入了新的活力。
辉煌彼岸：取得的成果与效益
合思的解决方案在汉威科技集团实施后，取得了显著的成果和效益。在零售发票管理方面，如同动力源一样，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工的报销周期大大缩短，原本繁琐的报销流程变得简洁高效。
在费用控制方面，汉威科技集团借鉴了徐福记的经验，企业差旅费用节约了35%。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在零售发票管理以及整体财务管理上，更加科学、规范。
在档案管理方面，汉威科技集团达到了合思档案客户案例的效果。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。存储空间和耗材减少了70%，同时确保了数据安全合规100%。
在收支管理方面，收支管理全场景覆盖方案发挥了巨大的作用。70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的零售发票管理以及财务管理提供了有力的支持。
客户赞誉与行动号召
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们反馈，合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在零售发票管理方面取得了显著的成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务管理方面更加高效和科学。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在零售发票管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
