在连锁餐饮的激烈角逐中,烤匠·麻辣烤鱼凭借独特的风味和严格的直营模式脱颖而出。其财务团队以门店为独立核算单位,每月月初 5 号为每个门店呈上月利润报表,精准定位异常费用,为门店运营改善和综合服务质量提升提供有力指引,有效赋能门店增长。同时,烤匠还专门成立“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品,极大地释放了店长精力,显著提高了门店人效。接下来,让我们深入探究烤匠在发展历程中遇到的挑战,以及合思如何通过解决方案助力其破局。
背景揭秘:烤匠发展的财务与运营困境
作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌,烤匠始终坚守直营门店的高标准路线,对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。然而,在企业不断发展壮大的过程中,烤匠逐渐面临着两大难题:财务精细化经营分析和繁琐的门店财务报销流程。
烤匠的财务团队承担着重要的经营分析工作,需要依据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素,为每个门店制定各项费用标准区间。但传统的财务分析方式效率低下,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。
与此同时,烤匠的店长们在负责门店日常经营和人员发展培养的同时,还不得不花费大量时间处理报销、借款、发票邮寄等财务工作。这不仅导致工作效率低下,还容易出现错误,严重影响了门店的运营效率。财务报销流程的繁琐成为了烤匠进一步发展的阻碍。
方案解读:合思费控为烤匠量身定制的破局之策
为了解决烤匠面临的难题,合思费控为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先,烤匠引入合思费控产品后,财务团队能够以门店为独立核算单位进行精细化经营分析。每月月初 5 号,财务团队可以及时为门店提供月利润报表,精准定位异常费用,为门店运营提供科学的指导。通过这种方式,烤匠能够更加精准地把握门店的经营状况,及时调整经营策略。
其次,合思费控对店长的财务报销流程进行了优化。它将店长需要处理的事情通过最简化的流程进行规范,支持店长在移动端提交报销单,并采用引导式填单的方式,大大提高了报销效率。店长们无需再花费大量时间整理繁琐的报销资料,只需在手机上轻轻操作,即可完成报销申请。
此外,合思费控还实现了发票自动验真查重功能,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成,极大地提高了财务复核效率。财务人员无需再手动核对发票的真实性和重复性,节省了大量的时间和精力。
最后,合思费控支持商场(外部供应商)在线协作,能够在系统内处理发票、审核对账单,并对整个过程进行系统留痕。这一功能有效解决了烤匠促销活动结算和对账困难的问题,使烤匠与供应商之间的合作更加高效、透明。
成效展示:烤匠在合思助力下的华丽转身
通过引入合思费控产品,烤匠在多个方面取得了显著的成效。
在财务分析方面,烤匠通过精准的财务分析定位异常费用,并根据分析结果指导业务调整策略,取得了良好的效果。例如,泸州市的一家烤匠门店根据财务建议调整了营销策略,成功吸引了更多的客群,提升了门店的业绩。
在门店报销方面,引入合思费控后,店长的报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了 90%。这使得店长能够从繁琐的事务性工作中解脱出来,将更多的精力投入到门店的运营管理中,进一步提升了门店的经营效率。
在财务复核方面,合思费控的发票自动验真查重和系统自动化凭证录入功能,使财务人员的工作效率得到了极大提高。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在与供应商合作方面,商场(外部供应商)在线协作功能解决了烤匠促销活动结算和对账困难的问题。系统内处理发票、审核对账单以及系统留痕,使得烤匠与供应商之间的合作更加顺畅、高效。财务报销流程的优化为烤匠带来了全方位的提升。
客户心声:烤匠使用者对合思解决方案的高度认可
烤匠的管理层和一线员工对合思费控产品给予了高度评价。
烤匠 CFO 表示,业务和财务相互依存,财务分析为业务提供了有力的支持。业务部门的同事非常喜欢向财务部门要数据,因为这些数据能够为他们的决策提供重要的参考依据。
烤匠的店长们也纷纷表示,使用合思费控后,工作轻松多了。他们可以直接在手机上申请报销,拍照发票即可自动识别,无需再手动录入大量的信息。这使得他们有更多的精力和信心投入到门店的管理工作中。
未来展望:烤匠与合思携手迈向财务数智化新征程
随着连锁零售业的不断发展,烤匠需要不断提升财务数智化水平,以适应市场变化和企业发展的需求。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的经营环境,财务数智化成为了提升企业竞争力和盈利能力的必由之路。
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和先进的技术,将继续为烤匠提供全方位的财务数字化服务。双方将携手推进业财融合,进一步提升烤匠的企业竞争力,共同探索财务数智化转型的新路径。
行动号召:连锁零售企业的财务数智化转型之路
对于众多连锁零售企业来说,烤匠·麻辣烤鱼的成功经验具有重要的借鉴意义。在激烈的市场竞争和复杂的经营环境下,财务数智化是提升企业竞争力和盈利能力的关键。
合思作为财务数字化服务的领导者,凭借丰富的经验和先进的技术,能够为连锁零售企业提供量身定制的解决方案。无论是优化财务报销流程,还是实现精细化经营分析,合思都能够帮助企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润,唤起增长新动能。
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