在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展的必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。其推出的财务数智化解决方案，如同为连锁零售企业开启了一扇通往未来的大门，助力企业在困境中突围。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，在零食连锁行业可谓是规模庞大。
然而，即使有着高效的门店运营管理体系，鸣鸣很忙在财务管理方面也存在着一些亟待解决的问题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。而鸣鸣很忙的巡店督导们，却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅效率低下，还让员工的体验感较差。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作也困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节效率极低，也无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。在费控软件使用方面，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来改善现状。
合思方案：为鸣鸣很忙开启财务新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可进行申请，费标差标会自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这样一来，员工的差旅申请即合规，大大提高了报销效率，也让财务管理更加规范。这一过程中，费控软件使用发挥了关键作用，帮助企业实现了差旅费用的有效管控。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这些措施让发票管理变得更加轻松高效，避免了发票管理中的诸多问题。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。通过费控软件使用，企业在财务管理的各个环节都实现了精细化和自动化。
显著成果：财务变革带来的红利
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，通过合思付款·银企直联·自动记账，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
更重要的是，财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。在整个变革过程中，费控软件使用贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思优势：引领连锁零售业财务数智化未来
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过费控软件使用，合思的解决方案能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖掘出更多的净利润。
为了帮助连锁零售企业更好地进行财务数智化转型，合思还推出了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
在当今时代，连锁零售企业应紧跟时代步伐，积极采用合思的财务数智化解决方案。通过财务数智化，企业能够挖出更多的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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