在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。而合思的会计报销系统，犹如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路，助力其在财务数字化转型中取得显著成效。
动力源财务困境：旧有模式掣肘前行
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的不便。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：精准施策破局解难
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案，核心就是其先进的会计报销系统。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思会计报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。 -
无需报销高效合规
合思会计报销系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接加速流转
合思会计报销系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：循序渐进稳步推进
合思为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先，将动力源的相关系统与合思会计报销系统进行数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的业务协同和数据共享奠定了基础。
接着，搭建无需报销的流程。让员工在消费过程中严格遵循申请单和差标管控，财务人员进行统一对账和结算等操作。通过这种方式，规范了报销流程，提高了合规性。
最后，利用系统连接技术，实现各系统间的数据互通和业务协同。让动力源的各个部门能够在一个统一的平台上进行高效协作，提升了整体运营效率。
显著成果：降本增效体验升级
通过合思会计报销系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回切换，填报时间大幅缩短，报销流程得到极大简化，使用体验得到了显著提升。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在合规性方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，使得财务审批有了更充分的依据。费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率得到了双重提升。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思会计报销系统给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思会计报销系统，开启免费试用，踏上高效财务之旅。
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