在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓，这一切都让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。在这样的形势下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近期，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的管理困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍面临的难题。
零食很忙为了实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的管理体系背后，却隐藏着巡店督导们低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常艰难，私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了极大的挑战，商旅成本控制成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：破茧成蝶的商旅成本控制密码
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销 成本合理收缩
在差旅管理方面，合思提供了一系列智能化的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这些功能不仅让差旅成本得到了合理的控制，也让员工的差旅体验更加便捷。 -
门店发票统一回收管理
合思还对门店发票管理进行了优化，实现了统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，进一步加强了商旅成本控制。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额会自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理支出，有效控制了商旅成本。
合作成果：数字见证的辉煌蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
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采购流程优化 成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这是商旅成本控制取得的重要成效。 -
报账高效 成本节约显著
从提交到归档，门店报账至多只需24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的工作效率，也让企业的资金流转更加顺畅，进一步增强了企业的竞争力。 -
精准报表 助力决策升级
可指导业务动作的财务报表，有助于企业更好地进行决策。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，实现更加精准的商旅成本控制。
合思价值：引领连锁零售财务数智化新征程
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在商旅成本控制方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，为连锁零售企业解决了诸多难题。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思愿意与连锁零售企业携手共进，共同拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着商旅成本控制等财务管理难题，不妨立即行动起来，尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
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