在企业的运营管理中，成本中心管理至关重要，它直接关系到企业的效率提升和成本节约。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在成本中心管理方面带来了显著的成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，员工的报销体验和财务工作效率都得到了极大改善。接下来，让我们深入了解动力源在成本中心管理方面的探索与合思解决方案带来的改变。
动力源：数字化浪潮中的成本中心管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，成本中心管理面临着诸多挑战。
一方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显，严重影响了财务工作效率和业务运营，对成本中心管理也造成了阻碍。
另一方面，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度，也给成本中心管理带来了更大的压力。
合思方案：为动力源成本中心管理量身定制
为了解决动力源在成本中心管理方面的难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先是数据同步，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本中心管理提供了准确的数据支持。
其次是无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了成本中心管理的效率。
最后是强大的系统连接能力，合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有助于更精准地进行成本中心管理。
成效显著：合思方案提升动力源成本中心管理水平
合思财务数字化解决方案实施后，在成本中心管理方面取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力，也提高了员工对成本中心管理的参与度和满意度。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如成本分析和预算规划，进一步优化成本中心管理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使成本中心管理更加科学、合理。
动力源反馈：合思方案获认可助力成本中心管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这也表明合思方案在动力源的成本中心管理中发挥了重要作用，得到了企业的认可。
展望未来：深化合作推动更多企业成本中心管理升级
合思将继续与动力源携手，根据动力源的发展需求不断优化解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大的成就。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在成本中心管理方面取得了显著的提升。
我们期待更多企业加入，选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想提升企业的成本中心管理水平，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
