在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，在报销效率和成本控制上取得了显著成效，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的目光。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的会计信息处理迎来了质的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的成就。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却并未如预期般美好。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，会计信息处理面临着重重困难。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一个有效的解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让会计信息处理更加高效准确。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了会计信息处理的质量。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计信息处理提供了有力支持。
成效显著：多方共赢的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效，实现了员工、财务和管理三方的共赢。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的满意度。
对于财务部门而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，提升了会计信息处理的价值。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在会计信息处理领域的专业能力和服务水平。
未来展望：持续深化的合作之旅
未来，动力源将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方的合作将不断拓展和深化，为动力源的持续发展提供有力保障，也为会计信息处理的优化升级注入新的动力。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
