在 2023 年这个充满变数的年份，疫情的余波、政策的调整、国际局势的变幻以及投资环境的波动，让企业商旅消费及费控面临着前所未有的复杂局面。交易单量的起伏、价格的不稳定、行业与区域的差异、管控模式的变革以及用户行为模式的转变，都给企业带来了巨大的挑战。
从企业经营的本质来看，降本增效始终是企业在万变之中追求的不变准则。在合规的前提下，追求商业利益的持续最大化，是每一家企业的核心目标。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在复杂的环境中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市精心搭建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已经获得了 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人的信赖与选择。在航班酒店管理等企业商旅消费及费控领域，合思正发挥着越来越重要的作用。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造行业，有一家 L4 级无需报销的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这家企业在航班酒店管理以及整体差旅管理方面，遭遇了诸多棘手的问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，繁琐不堪。而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极为不便。个人垫资的情况更是让员工压力倍增，再加上纸质借款申请的繁琐流程和长达 2 个月的报销时效，员工的工作积极性受到了极大的打击。
财务部门也面临着巨大的困扰。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是耗费了大量的精力；超标核对工作也十分麻烦，需要财务人员逐一比对。这些工作让财务人员疲惫不堪，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临着难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下。而且管理决策缺乏数据基础，老板在制定航班酒店管理政策以及整体差旅策略时，往往只能凭借经验和感觉，难以做出科学合理的决策。
合思定制化解决方案登场
针对该企业在航班酒店管理及差旅管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，员工也能方便地购买到车票、酒店等所需的服务。在合思商城消费，员工无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销的问题。这一举措极大地提高了员工的出行体验，让员工能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，包括航班酒店管理数据等。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整航班预订策略、酒店选择标准等，实现差旅费用的精细化管理。
合思解决方案的核心功能十分强大，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理体系，为企业提供了全方位的支持。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，大大提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。这不仅有助于提高员工的工作效率，还能增强员工对企业的归属感和忠诚度。
财务人力成本降低了 50%，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于财务分析、预算规划等核心工作，为企业的财务管理提供更有力的支持。
企业实现了“有求必应、一拍即合”的合作效果。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，形成了良好的合作氛围。
通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了差旅管理的标准化和精细化。在航班酒店管理方面，企业能够更加科学地制定政策，合理控制费用，提高资源利用效率。
合思优势与未来展望
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。在航班酒店管理等企业商旅消费及费控领域，合思的数字化解决方案能够让企业更加高效地管理资源，降低成本。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思能够帮助企业增强对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在航班酒店管理方面，新兴技术的应用将使企业能够更加精准地预测需求、优化资源配置。
未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是政策强驱动的长期趋势。选择合思这样的数字化解决方案是企业实现高效、可持续发展的出路。合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为企业提供更加优质的产品和服务。
如果您的企业也在为航班酒店管理及差旅管理等问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业降本增效和数字化转型的新征程。
