在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各个部门的数据难以共享和整合,导致企业决策缺乏全面准确的依据;财务流程繁琐复杂,从费用报销到入账归档,每一个环节都耗费大量的时间和人力;同时,成本高企也成为企业发展的一大阻碍,不仅包括场地和耗材成本,还有因低效流程带来的隐性成本。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业提供了有效的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的平台和服务,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展和进步贡献着重要力量。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务方面也面临着诸多挑战。企业规模的扩大使得财务流程日益复杂,不同业务板块的数据难以有效整合,导致财务信息的及时性和准确性受到影响。费用控制也成为了一大难题,传统的财务模式下,员工报销耗时冗长,财务入账归档时间更是漫长,这不仅降低了工作效率,还增加了场地和耗材成本。此外,复杂的业务场景和多元化的经营模式,使得汉威科技集团在财务收支管理、发票处理、预算管控等方面急需更高效、更智能的企业智能差旅解决方案。
合思定制:汉威科技的智能财务良方
合思深入了解汉威科技集团的需求,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,犹如一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发挥着至关重要的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业智能差旅解决方案在其中得到了充分体现,员工在进行差旅等因公消费时,能够享受到便捷、高效的服务。
合思商城聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。这就好比为汉威科技集团提供了一个智能的采购助手,能够在众多供应商中甄选最优选项,系统自动比价,让企业的每一笔采购都物有所值。该商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为汉威科技集团的会计档案管理带来了革命性的变化。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案,大大提高了档案管理的效率和安全性。
成效显著:合思方案助力汉威飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在费用控制方面,成效尤为突出。员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中;财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务部门的工作效率;场地和耗材成本节约了70%,为企业节省了大量的开支;业财流程数字化程度提升至95%,确保了数据的安全合规达到100%。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,这不仅有助于汉威科技集团降本增效,更保障了企业的合规经营。
合思商城的同屏比价功能为汉威科技集团带来了实实在在的经济效益。企业差旅费用节约了35%,成功将差旅成本从上年度的超预算转变为当年度的结余。这充分体现了企业智能差旅解决方案的强大优势。
合思档案也为汉威科技集团的档案管理带来了巨大的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时保证了数据安全合规100%。
携手未来:合思引领财务数字化新风向
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为汉威科技集团等企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,有效解决了企业在财务数字化转型中的痛点和难题。企业智能差旅解决方案在其中发挥了关键作用,为企业的差旅管理和财务运营带来了全新的体验。
未来,合思将继续与汉威科技集团深入合作,不断优化解决方案,根据企业的发展需求和市场变化,提供更加精准、高效的服务。相信在合思的助力下,汉威科技集团将在财务数字化道路上取得更大的突破和发展。
合思已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果你的企业也希望提升财务运营效率、实现降本增效和合规经营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的企业智能差旅解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/