在当今数字化浪潮席卷的时代，高效的财务文件管理方法对于企业的发展至关重要。海亮教育科技服务集团作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，在引入合思档案后，取得了显著的核心成效，为众多企业展示了先进财务文件管理方法的魅力。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，犹如为财务文件管理注入了强大的动力。档案整理匹配效率大幅提升 90%，原本繁琐的档案整理工作如今变得高效有序。存储空间减少 72%，大量物理空间被释放出来。每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人，人力和物力成本都得到了有效控制。同时，自动封装接口数量增加 40 多个，降低了开发成本并提高了集成度。合思档案广泛连接业务、财务异构系统，实现了档案应收尽收，财务数据自动化率达到 99.96%，让员工不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量的时间和资源。
教育巨擘的管理困境
海亮教育科技服务集团在教育领域有着卓越的成就，但在财务文件管理方面，却面临着诸多挑战。这也凸显了寻找高效财务文件管理方法的必要性。
企业业务、财务系统众多且互相独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。这就好比一个庞大的图书馆，书籍虽然丰富，但没有统一的分类和索引，查找起来极为不便。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费了大量纸张。实物档案资料存储占用大量物理空间，需要专门设置人员进行管理，成本高昂。而且实物档案损坏时有发生，企业面临着较大的风险。
合思档案的精准良方
针对海亮教育科技服务集团面临的问题，合思档案提供了一套全面而精准的解决方案，为企业带来了全新的财务文件管理方法。
档案数据来源广泛，包括电子档案和实物档案数字化副本。通过 OCR 技术，能够自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。会计类档案管理范围涵盖内部和外部，内部的各种内部报告、合同等，外部的客户、供应商等的往来函件和信息记录都能得到妥善管理。
合思档案实现了自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。就像一位智能的图书管理员，能够将每一本书准确地放置在合适的位置。同时，合思还提供自助 OA 在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。集成金蝶 EAS 财务管理功能，支持企业日常运营和管理活动。
显著成效见证实力
合思档案的解决方案为海亮教育科技服务集团带来了显著的成效，再次证明了其先进的财务文件管理方法的价值。
档案整理匹配效率提升 90%，极大地提高了工作效率。原本需要花费大量时间和精力进行的档案整理工作，现在能够快速完成，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。存储空间减少 72%，节省了大量物理空间。企业不再需要为庞大的档案存储空间而烦恼，可以将这些空间用于更有意义的用途。每年纸张打印成本节约 3 万元，降低了运营成本。同时，财务人力减少 3 人，优化了人员配置，让企业的人力资源得到更合理的利用。
客户反馈彰显优势
海亮教育科技服务集团对合思档案给予了高度评价，从多个方面体现了合思档案在财务文件管理方法上的优势。
自动封装接口数量增加 40 多个，降低了开发成本并提高了集成度。这体现了合思档案在技术集成方面的强大能力，能够为企业提供更高效的解决方案。广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，满足了企业对档案全面管理的需求。无论企业的业务和财务系统多么复杂，合思档案都能将其有效连接起来，实现档案的统一管理。
自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，提升了档案利用的便捷性。员工可以随时随地借阅所需的档案，大大提高了工作效率。档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，方便企业进行档案查阅和管理。无论是按照时间、类别还是其他维度，都能快速准确地找到所需的档案。
携手未来共创辉煌
随着企业的发展，海亮教育科技服务集团可能会有更多的财务数字化需求。而合思凭借其专业的产品和服务，能够持续为其提供支持。合思不断升级和优化产品，能够更好地适应海亮教育科技服务集团在不同发展阶段的业务变化，双方的合作有望进一步深化。
电子凭证数字化转型是大势所趋，海亮教育科技服务集团与合思在这方面已经有了良好的合作基础。未来，双方可以共同探索更多创新的应用场景，为企业的发展注入新的活力。合思的广泛连接生态和模式创新能力，能够为海亮教育科技服务集团带来更多的增值服务，助力其在财务数字化领域持续领先。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，寻找高效的财务文件管理方法迫在眉睫。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业可以像海亮教育科技服务集团一样，解决财务档案管理中的诸多难题，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足企业多样化的需求。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化新征程，还可免费试用，亲身体验先进的财务文件管理方法带来的便利与价值。
