在川渝美食的璀璨星空中，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗耀眼的明珠。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠近几年发展迅猛。它始终坚持只做高标准的直营门店，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，确保每一份呈现在客人桌上的烤鱼都能达到高品质要求。为了保证出品质量，奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，让每一餐都符合标准化质量标准。
然而，在业务蓬勃发展的背后，烤匠也面临着一些挑战。接下来，让我们深入了解烤匠的业务背景、痛点，以及合思如何通过解决方案助力烤匠实现财务数智化转型，其中跨部门报销协作发挥了关键作用。
烤匠困境：财务流程掣肘发展
- 店长精力分散之困
对于仅开设直营门店的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的核心责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员的发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁杂的财务工作。这使得店长们在繁忙的门店运营中，还要分心处理这些琐碎事务，精力被极大地分散。 - 报销流程繁琐之痛
烤匠原本的报销流程采用微信或邮件申请的方式，缺乏标准化流程。这导致报销申请经常出现被驳回重新提交的情况，而且报销到账速度缓慢。同时，人工查验发票、手工录入凭证的方式效率低下，进一步加重了财务人员的工作负担。 - 财务分析不足之忧
在参与商场统一促销活动时，烤匠面临着结算和对账困难的问题。收银和对账通过微信或邮箱操作，流程繁琐。而且，财务分析对业务的指导作用不足，无法为门店运营提供精准的决策支持。在这样的情况下，烤匠急需一套高效的解决方案来解决这些痛点，而跨部门报销协作的优化成为了关键。
合思良方：费控产品重塑流程
- 简化报销流程之道
烤匠引入了合思费控产品，通过最简化的流程规范店长要做的事情。在繁忙的门店运营中，店长可以有条不紊地完成报销工作。移动端提交报销单的方式，采用引导式填单，大大减少了驳回情况。而且报销单支持评论和修改，让报销流程更加灵活高效，实现了跨部门报销协作的无缝对接。 - 发票处理自动化之能
合思费控产品实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入都由系统自动化完成。这不仅提高了财务工作的准确性，还节省了大量的时间和人力，使得跨部门报销协作更加顺畅。 - 供应商协作便捷之效
在与商场（外部供应商）的协作方面，合思费控产品实现了在线协作。系统内可以处理发票、审核对账单，并且所有操作都有系统留痕。这解决了烤匠在商场促销活动结算和对账方面的难题，提升了跨部门报销协作的效率。
方案落地：系统搭建与推广之路
- 系统搭建基石
合思协助烤匠搭建了费控系统，实现了移动端提交报销单、发票自动验真查重等功能。这个系统的搭建为烤匠的财务数智化转型奠定了坚实的基础，也为跨部门报销协作提供了有力的技术支持。 - 人员培训助力
为了让烤匠的店长和财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了系统操作培训。通过培训，员工们熟悉了新的报销流程和财务分析方法，为跨部门报销协作的顺利开展提供了人员保障。 - 逐步推广适应
合思逐步推广新的报销流程和财务分析方法，让烤匠的员工逐渐适应新的工作模式。在这个过程中，员工们不断熟悉新系统的操作，跨部门报销协作的效率也在逐步提升。
成果斐然：效率提升与精准分析
- 报销效率飞跃
实施合思解决方案后，烤匠的报销到账速度提升了90%。这使得店长们有更多的精力和信心投入到门店的管理工作中，跨部门报销协作的优化让工作更加高效。 - 财务复核增效
财务复核效率大幅提高，95%以上的工作由系统自动化完成。这节省了大量的时间和人力，让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，进一步提升了跨部门报销协作的质量。 - 精准分析赋能
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，能够直接定位异常费用。这使得运营能够更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长，而跨部门报销协作在其中起到了重要的支撑作用。
客户赞誉：合思方案价值凸显
- 店长轻松之赞
烤匠的店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”这充分体现了合思费控产品在优化跨部门报销协作方面的显著成效。 - CFO理念之述
烤匠CFO表示：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”这表明合思的解决方案实现了业务与财务的深度融合，跨部门报销协作促进了企业的健康发展。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着激烈的竞争和挑战。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在跨部门报销协作方面有着卓越的表现。它不仅能够优化报销流程，提高财务效率，还能赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
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